حتما برای شما هم پیش آمده که بخواهید فایل های متنی تان را جذاب تر کنید و به قول معروف خواننده را محو نوشته تان کنید. مثلا می خواهید که بخشی از یک صفحه را دوستونه کنید. به هر فصل از متن، شماره صفحه خاص بدهید مثلا هر فصل از شماره 1 شروع شود. و یا اینکه برای هر فصل از متن، یک header یا Footer مجزا اختصاص دهید.
*از این پس در این مطلب section را "بخش" می نامیم.
برای آموزش بیشتر میتوانید به دوره آموزش word در بخش دوره های آموزشی سایت مراجعه نمایید.
در این قسمت چند نمونه از بخش ها را برای شما گردآوری کرده ام . (در هر تصویر، خط چین نشان دهنده یک بخش است.)
دستور Next Page یک بخش را به متن اضافه می کند و بخش جدید از صفحه بعدی شروع می شود. این نوع از بخش ها معمولا برای شروع یک فصل جدید استفاده می شود.
دستور Continuous یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از همان صفحه شروع می کند. کاربرد آن در ایجاد تعداد ستون های مختلف در یک صفحه است.
برای پیاده سازی تصویر بالا مراحل زیر را طی کنید:
دستور Even Page یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از صفحه بعدی با شماره زوج شروع می کند.
دستور Odd Page یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از صفحه بعدی با شماره فرد شروع می کند.
دستورهای Even Page و Odd Page در کتاب ها کاربد بیشتری هستند. به این صورت که نام کتاب را در Header صفحه های زوج و نام فصل را در Header صفحه های فرد می نویسند. برای این کار ابتدا بخش را اضافه می کنیم و سپس Header هر بخش را تعیین می کنیم.
داشتن هدرهای متفاوت برای صفحات زوج و فرد بسیار عالیست. مثلا حتما دیده اید که در خیلی از کتاب ها، نام کتاب را در بالای صفحه های با شماره زوج و نام فصل را در بالای صفحه های با شماره فرد می نویسند.
برای این کار به تب Page Layout بروید. سپس همانند تصویر زیر بر روی فلش کوچک نشان داده شده کلیک کنید.
با این کار پنجره Page Setup باز می شود. در این پنجره به تب Layout بروید و گزینه Different Odd and even را فعال کنید.
گزینه Apply to به شما کمک می کند که انتخاب کنید که این تنظیمات به کدام قسمت از سندتان اعمال شود. اگر گزینه This section را انتخاب کنید، تنظیمات تنها بر روی همان بخش اعمال می شود و اگر گزینه Whole Document را انتخاب کنید، تنظیمات بر روی تمام سند اعمال می شود.از این پس هنگام اضافه و ویرایش کردن هدرها، متوجه می شوید که می توانید برای صفحات زوج و فرد، هدرهای متفاوتی را تعریف نمایید.
نویسنده: پویا فضلعلی
منبع: انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.
