آیا تا به حال خواسته اید به اسناد ورد خود جلوه ای خاص و حرفه ای ببخشید؟ قرار دادن یک تصویر، لوگوی شرکت یا یک طرح گرافیکی در پس زمینه، راهی عالی برای برندسازی، زیباسازی و ایجاد اسناد منحصربه فرد است. بسیاری از کاربران تنها با یک یا دو روش ابتدایی آشنا هستند، اما در این مقاله جامع، ما ۱۰ روش مختلف را به شما آموزش می دهیم تا برای هر نیازی، از یک نامه ساده گرفته تا گزارش های رسمی و بروشورها، بهترین ابزار را در دست داشته باشید.

روش اول: استفاده از واترمارک (Watermark) - ساده ترین راه

این روش کلاسیک، تصویر شما را به صورت کم رنگ در پس زمینه تمام صفحات سند قرار می دهد. ایده آل برای قرار دادن لوگو به صورت رسمی.

مراحل: ۱. به تب Design بروید. ۲. روی گزینه Watermark کلیک کنید. ۳. گزینه Custom Watermark را از پایین منو انتخاب کنید. ۴. در پنجره باز شده، Picture watermark را فعال کرده و روی Select Picture کلیک کنید تا تصویر خود را از کامپیوتر انتخاب نمایید. ۵. مقیاس (Scale): می توانید اندازه تصویر را روی حالت خودکار (Auto) بگذارید یا یک درصد مشخص برای آن تعیین کنید. ۶. گزینه Washout: این گزینه به صورت پیش فرض فعال است و تصویر را کم رنگ و شفاف می کند تا متن روی آن خوانا باشد. برای داشتن تصویر با رنگ اصلی، تیک آن را بردارید. ۷. در نهایت روی OK کلیک کنید.

استفاده از واترمارک

  • نکته: این روش برای تکرار یک تصویر ثابت در تمام صفحات بهترین گزینه است.

 

روش دوم: قرار دادن تصویر پشت متن (Behind Text)

این روش به شما کنترل کامل روی اندازه و موقعیت تصویر در یک صفحه خاص را می دهد.

مراحل: ۱. به تب Insert رفته و گزینه Pictures را انتخاب کنید تا تصویر مورد نظر را وارد سند کنید. ۲. پس از انتخاب تصویر، تب جدیدی به نام Format (یا Picture Format) ظاهر می شود. ۳. در این تب، روی گزینه Wrap Text کلیک کرده و حالت Behind Text را انتخاب کنید. ۴. حالا می توانید تصویر را آزادانه در صفحه جابجا کرده و اندازه آن را به دلخواه تغییر دهید.

  • نکته: این تصویر فقط در همان صفحه باقی می ماند. برای تکرار در صفحات بعد، باید آن را کپی و در صفحات دیگر Paste کنید یا از روش سوم استفاده کنید.

Behind Text در ورد

 

روش سوم: قراردادن تصویر در هِدر یا فوتر (Header/Footer)

این یک ترفند حرفه ای برای تکرار تصویری است که با روش دوم (Behind Text) در تمام صفحات قرار داده اید.

مراحل: ۱. روی بالاترین یا پایین ترین قسمت صفحه دوبار کلیک کنید تا بخش Header & Footer فعال شود. ۲. حالا مراحل روش دوم را تکرار کنید: تصویر را Insert کرده و حالت Wrap Text آن را روی Behind Text قرار دهید. ۳. تصویر را در جای دلخواه تنظیم کنید. ۴. پس از اتمام کار، روی Close Header and Footer کلیک کنید یا کلید Esc را بزنید.

  • نکته: تصویر شما حالا به عنوان بخشی از پس زمینه در تمام صفحات جدیدی که ایجاد می کنید، به صورت خودکار تکرار خواهد شد.

Header/Footer در ورد

 

روش چهارم: استفاده از "رنگ صفحه" (Page Color)

این روش برای زمانی مناسب است که می خواهید تصویر شما کل صفحه را به صورت یکپارچه بپوشاند.

مراحل: ۱. به تب Design بروید. ۲. روی گزینه Page Color کلیک کنید. ۳. از منوی باز شده، Fill Effects را انتخاب کنید. ۴. در پنجره جدید، به تب Picture بروید و با کلیک روی Select Picture تصویر پس زمینه خود را انتخاب کنید. ۵. روی OK کلیک کنید تا تصویر به عنوان پس زمینه کل صفحه اعمال شود.

  • نکته: پس زمینه های ایجاد شده با این روش معمولاً هنگام چاپ نمایش داده نمی شوند مگر اینکه در تنظیمات چاپ ورد (Word Options > Display) گزینه "Print background colors and images" را فعال کنید.

آموزش Page Color در ورد

روش پنجم: پر کردن یک شکل (Shape) با تصویر

اگر نمی خواهید تصویر کل صفحه را بپوشاند و فقط بخشی از آن را در بر بگیرد، این بهترین روش است.

مراحل: ۱. از تب Insert به بخش Shapes بروید و یک شکل (مثلاً یک مستطیل) انتخاب کنید. ۲. شکل را روی صفحه بکشید تا اندازه دلخواه شما را بگیرد. ۳. روی شکل کلیک کنید تا تب Format (یا Shape Format) ظاهر شود. ۴. روی Shape Fill کلیک کنید و گزینه Picture را انتخاب نمایید. ۵. تصویر مورد نظر خود را وارد کنید. ۶. برای حذف کادر دور شکل، از بخش Shape Outline گزینه No Outline را انتخاب کنید. ۷. در نهایت، از Wrap Text حالت Behind Text را انتخاب کنید.

  • نکته: می توانید از بخش Format Picture شفافیت (Transparency) شکل را نیز تنظیم کنید.

شکل ها در ورد

روش ششم: استفاده از پس زمینه جعبه متن (Text Box)

این روش برای ایجاد ستون ها یا بخش هایی با پس زمینه تصویری مجزا در یک صفحه عالی است.

مراحل: ۱. از تب Insert یک Text Box ایجاد کنید. ۲. مانند روش پنجم، روی جعبه متن کلیک راست کرده و از بخش Format Shape، قسمت Fill را روی Picture or texture fill تنظیم کنید. ۳. تصویر خود را وارد کرده و Outline آن را روی No Outline بگذارید. ۴. حالا می توانید متن اصلی خود را در این جعبه متن بنویسید یا جعبه های متن دیگری روی آن قرار دهید.

باکس متنی در ورد

روش هفتم: ویرایش تصویر قبل از ورود به ورد

برای کنترل دقیق تر روی شفافیت، تصویر را قبل از وارد کردن به ورد در یک نرم افزار ویرایش عکس (مانند فتوشاپ یا حتی پاورپوینت) ویرایش کنید.

مراحل: ۱. تصویر خود را در نرم افزاری مانند PowerPoint باز کنید. ۲. روی تصویر کلیک کرده و از منوی Picture Format، گزینه Transparency را انتخاب و میزان شفافیت دلخواه را تنظیم کنید. ۳. روی تصویر کلیک راست کرده و آن را به عنوان یک عکس جدید (Save as Picture) با فرمت PNG ذخیره کنید تا شفافیت حفظ شود. ۴. حالا این عکس جدید و شفاف شده را با یکی از روش های بالا (مانند روش ۲ یا ۳) وارد ورد کنید.

تنظیم تصویر قبل از ورود به ورد

روش هشتم: پر کردن WordArt با تصویر

روشی خلاقانه برای ایجاد تیترها یا کلمات گرافیکی بزرگ که با یک تصویر پر شده اند و در پس زمینه قرار می گیرند.

مراحل: ۱. از تب Insert، یک WordArt با استایل دلخواه انتخاب کرده و متن خود را بنویسید. ۲. از تب Shape Format، گزینه Text Fill را انتخاب کنید. ۳. گزینه Picture را انتخاب کرده و تصویر مورد نظر خود را وارد کنید. ۴. از Wrap Text حالت Behind Text را انتخاب کنید تا در پس زمینه قرار گیرد.

WordArt در ورد

روش نهم: ذخیره سند به عنوان قالب (Template)

اگر یک پس زمینه خاص را برای اسناد زیادی (مانند سربرگ شرکت) استفاده می کنید، آن را به یک قالب تبدیل کنید.

مراحل: ۱. یک سند ورد خالی باز کنید. ۲. با استفاده از یکی از روش های بالا (مثلاً روش ۳) پس زمینه دلخواه خود را تنظیم کنید. ۳. به منوی File > Save As بروید. ۴. از منوی کشویی Save as type، گزینه Word Template (*.dotx) را انتخاب کنید. ۵. یک نام برای قالب خود انتخاب و آن را ذخیره کنید. ۶. از این پس برای ایجاد سند جدید با این پس زمینه، کافی است این قالب را باز کنید.

قالب ها در ورد

روش دهم: ترکیب روش ها برای طرح های پیچیده

حرفه ای ترین راه، ترکیب چند روش با هم است. برای مثال:

  • با روش چهارم (Page Color) یک پس زمینه بافت دار برای کل صفحه قرار دهید.
  • سپس با روش پنجم (Shape Fill)، لوگوی شرکت را به صورت یک دایره کوچک در گوشه صفحه اضافه کنید.
  • و در نهایت با روش هشتم (WordArt)، نام برند خود را به صورت محو در مرکز صفحه بیندازید.

 

جمع بندی

همانطور که دیدید، ورد ابزارهای بسیار متنوعی برای کار با تصاویر پس زمینه در اختیار شما قرار می دهد. برای یک کار سریع، واترمارک بهترین است. برای کنترل کامل در یک صفحه، Behind Text را به کار ببرید و برای تکرار آن در تمام صفحات، آن را در Header/Footer قرار دهید. با تسلط بر این ۱۰ روش، شما می توانید هر سندی را به یک اثر گرافیکی و حرفه ای تبدیل کنید.