همانگونه که می دانید نرم افزار اکسل از توابع بسیاری برخوردار است که در حوزه های گوناگون کاربرد دارند. به منظور آشنائی بیشتر با توابع پرکاربرد اکسل، قصد داریم در این قسمت به معرّفی توابع LEN و Trim بپردازیم.
با استفاده از این تابع قادر به شمارش تعداد کاراکترهای به کار رفته در یک سلول می باشید. به عنوان نمونه، موارد زیر را در سلولهای A1 و A2 درج میکنیم:
I love ITPro =LEN(A1)
نتیجه ی کار را به صورت زیر مشاهده خواهید نمود:
با استفاده از این تابع، قادر به حذف spaceهای اضافی در سلول میباشید. مثلاً زمانی که بین کلمات به جای یک Space از چند Space استفاده شده باشد و یا در انتهای عبارت یا جمله Space اضافه خورده باشد، این تابع بسیار کارآمد است. به عنوان نمونه موارد زیر را در سلولهای A1 و A2 وارد می کنیم:
I love ITPro =TRIM(A1)
نتیجه ی کار را به صورت زیر مشاهده خواهید نمود:
این تابع خصوصاً زمانی که داده های خود را از دیتابیس دیگری وارد اکسل مینمائید بسیار پرکاربرد است چرا که در اکثر موارد انتقال، فضاهای خالی ناخواسته در داده ها ایجاد می شود و براحتی میتوانید از این طریق موارد ناخواسته را حذف نمائید.حال به منظور استفاده از هر دو تابع، در ادامه ی مثال Trim، در سلولهای B1 و B2 به ترتیب فرمولهای زیر را درج میکنیم:
=LEN(A1) =LEN(A2)
نتیجه ی کار را به صورت زیر مشاهده خواهید نمود: