اگر با استفاده از اینترنت از طریق ایمیل یا وب سایت ها بخواهید فایلی را ارسال کنید بهتر است قبل ارسال فایل را فشرده کنیم چون وقتی میخواهیم فایلی را ارسال کنیم حجم فایل یکی از فاکتورهای مهم در زمان ارسال و دریافت آن بحساب می آید. باید به این نکته توجه داشته باشید که اگر حجم فایل زیاد باشد ممکن است موفق به ارسال یا دریافت آن نشوید. فشرده سازی فایل به این معناست که با استفاده از نرم افزارهای فشرده سازی حجم فایل را کم می کند که انتقال آن راحت تر و سریع تر باشد.برنامه های زیادی برای فشرده سازی فایل ها با فرمت های مختلف وجود دارد. مانند Zip, RAR و 7Zکه در اینجا میخواهیم بررسی کنیم که کدامیک از فرمت های فشرده سازی فایل ها بهتر است و فایل ها را بیشتر فشرده می کند.
خب، شاید زمان آن رسیده باشد که مجبور شوید فایل‌های خود را فشرده سازید، از کدام یک از فرمت‌های رایج استفاده می‌کنید؟ RAR ،Zip ،7z و یا فرمت‌های ناشناس دیگر؟ سعی می‌کنیم تا در این مقاله کمی این فرمت‌ها را بررسی کرده و بهترین نتیجه را برای شما به نمایش بگذاریم.البته به دلیل تفاوت‌های موجود در این نرم افزارها و به تبع آن فرمت‌های خاصشان، شاید مقایسه‌ها را نتوان به تمامی سطوح تعمیم داد. به طور مثال یکی از این فرمت‌ها ممکن است به راحتی در دسترس شما بوده و نصب شود و موردی دیگر به این راحتی‌ها قابل تهیه و نصب شدن نباشد!
ابتدا باید ببینیم چقدر فشرده سازی فایل ها برای تهیه آرشیو هایتان به شما کمک می کند. الیته این مقدار خیلی مهم نیست.مهمترین نکته یی که باید به آن توجه کنیم این هست که در هنگام کار کردن با نرم افزارهای فشرده سازی از چه تنظیماتی استفاده خواهید کرد.در اینجا میخواهم به جای اینکه فایل های معمول مثل فایل های word documents و همچنین فایل های jgp را که معمولا از فشرده سازی zip برای فشرده سازی استفاده می کنیم ، فایل های بازی های نصب شده روی سیستم را فشرده کنیم. همونطور که می دانید بازی ها بعد از نصب حجم زیادی از فایل‌های گرافیکی، متنی، موسیقی، اجرایی و… دارند.بعد از نصب بازی پوشه اصلی آن را فشرده کنید.حجم اولیه این فولدر که شامل انواع فایل‌های موسیقی، گرافیکی، اجرایی و انواع مختلفی از فایل‌های متنی می‌شد، چیزی در حدود 836 مگابایت بود. نرم‌افزارهای زیر هر کدام این پوشه را به سایزهای نوشته شده تغییر دادند:
یک پوشه دیگر را با حجم 654 مگابایت فشرده کردم به شرح زیر؛
همانطور که می بینید برنده نرم افزار 7-Zip هست که با اختلاف کمی بهترین فشرده سازی را به ما داد. مشخص است که این نرم افزار در مقایسه با بقیه نرم افزارها بهترین کاهش حجم پوشه را به ما ارائه داد. به این نتیجه می رسیم اگر خواستید یک پوشه با حجم زیاد را فشرده کنید با این نرم افزار این کار را انجام دهید.البته یادتان نرود که با تغییرات در تنظیمات این نرم افزار می توانید پوشه مورد نظرتان را بیشتر فشرده کنید و حجم آن را کمتر کنید. هر چند این کار باعث می شود که زمان فشرده سازی بیشتر شود.
اگر شما فشرده سازی را فقط برای استفاده شخصی بخواهید مهم نیست از چه فرمتی استفاده می کنید. اما اگر قصد دارید فایل فشرده شده را بر روی سایتی بگذارید و یا برای کسی ارسال کنید بهتر از فرمتی استفاده کنید که دیگران هم بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. در بیشتر سیستم عامل ها بدون نیاز به نصب نرم افزار جانبی باشد فایل فشرده شده اجرا و باز می شود . به طور مثال در سیستم عامل ویندوز می‌توانید به راحتی با انتخاب چند فایل و کلیک راست بر روی آن‌ها، بر روی گزینه Send to رفته و گزینه Compressed را انتخاب نمایید.در اینجا به فرمت‌های فشرده سازی رایج سیستم عامل‌ها اشاره می‌کنیم:
باید توجه داشته باشید که نتایج فشرده سازی، نسبت به انواع فایل‌های مختلف متفاوت است.در کل نرم افزار 7-Zip یک نرم افزار کاربردی هست و نیز بهترین گزینه است
