شاید برای شما هم پیش آمده باشد که در آگهی‌های استخدامی یا شرایط لازم برای ارتقای شغلی، نام مدرک ICDL را دیده باشید. اما واقعاً ICDL چیست و چرا تا این حد اهمیت دارد؟ همان‌طور که در دنیای امروز سواد خواندن و نوشتن ضروری است، سواد کامپیوتری نیز به یک الزام تبدیل شده است. ICDL (International Computer Driving License) یا گواهینامه بین‌المللی کاربری کامپیوتر، استانداردی است که نشان می‌دهد دارنده آن، مهارت‌های اصلی کار با رایانه را به خوبی می‌داند.

۱. مفاهیم پایه فناوری اطلاعات (IT)

 اولین قدم در یادگیری ICDL، آشنایی با مفاهیم تئوری و پایه‌ای است. در این سرفصل، شما با اجزای سخت‌افزاری، نرم‌افزاری، شبکه‌ها و امنیت اطلاعات آشنا می‌شوید. در واقع پیش از اینکه دست به موس و کیبورد بزنید، باید بدانید این جعبه جادویی چگونه کار می‌کند.

۲. استفاده از کامپیوتر و مدیریت فایل‌ها (Windows)

 این بخش به سیستم‌عامل مربوط می‌شود. همان‌طور که می‌دانید ویندوز محبوب‌ترین سیستم‌عامل در ادارات است. در این مهارت شما یاد می‌گیرید چطور با ویندوز کار کنید، فایل‌هایتان را مدیریت، کپی یا حذف کنید و تنظیمات اصلی سیستم را تغییر دهید.

۳. واژه‌پردازی (Microsoft Word) Word چیست؟ 

نرم‌افزار Microsoft Office Word یکی از مهم‌ترین بخش‌های پکیج ICDL است. شما با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود تا از یکی از قدرتمندترین نرم‌افزارهای ویرایش و یا ایجاد فایل متنی استفاده کنید و یکی از نرم‌افزارهای لازم برای ورود به بازار کار نیز می‌باشد.

شما با استفاده از این نرم‌افزار علاوه بر ایجاد و ویرایش متون می‌توانید از قابلیت جدول‌بندی در آن استفاده کنید یا می‌توانید فایل‌های‌تان را با فرمت صفحات وب HTML یا PDF ذخیره کرده و از آن فایل‌ها استفاده کنید.نرم‌افزار مایکروسافت ورد بسیار هوشمند می‌باشد و توانایی گرفتن غلط املایی یا بررسی دستورات متنی را نیز دارد.

نکته آموزشی: اگر قصد دارید به عنوان یک کارمند اداری استخدام شوید، تسلط بر Word اولین چیزی است که از شما انتظار می‌رود.

۴. صفحات گسترده Excel چیست؟

نرم‌افزار Microsoft Office Excel یکی از نرم‌افزارهای مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس می‌باشد که شما با استفاده از آن می‌توانید محاسبات ریاضی و آماری و متنی و ترسیم نمودار را انجام دهید.

صفحه گسترده اکسل را می‌توان متشکل از ستون‌ها و ردیف‌ها دانست که برای آدرس‌دهی به سلول‌ها، هر ستون دارای یک حرف منحصر به فرد و هر ردیف دارای یک عدد منحصر به فرد می‌باشد. یادگیری اکسل برای کارهای حسابداری، انبارداری و مدیریت داده‌ها در پکیج ICDL بسیار حیاتی است.

۵. پایگاه داده  Access چیست؟

شاید کمتر اسم اکسس را شنیده باشید، اما در ICDL جایگاه ویژه‌ای دارد. نرم‌افزار مایکروسافت اکسس یکی دیگر از نرم‌افزارهای این مجموعه نرم‌افزاری به شمار می‌رود که شما با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید یک پایگاه داده داشته باشید و اطلاعاتتان را در آن ذخیره کنید.این نرم‌افزار اطلاعات ذخیره شده درون خودش را به صورت فرم‌هایی نشان می‌دهد که شما در صورت نیاز می‌توانید این اطلاعات را ویرایش کنید.

۶. ارائه مطلب PowerPoint چیست؟

نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت یک نرم‌افزار مناسب برای ارائه و سخنرانی می‌باشد، به گونه‌ای که شما می‌توانید با استفاده از این نرم‌افزار برای ارائه یا سخنرانی خود اسلایدرهای زیبا و چشم‌نواز و جذاب بسازید تا بتوانند کامل‌کننده صحبت‌های شما در جلساتتان باشند.

شما با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید اطلاعات خود را درون آن تایپ کرده و حتی عکس‌هایی هم به آن اسلایدها اضافه کرده و برای عکس‌های خود استایل مناسب انتخاب کنید. این مهارت برای دانشجویان و مدیران بسیار کاربردی است.

۷. اینترنت و ارتباطات (Internet & Outlook)

 آخرین مهارت در پکیج ICDL، مربوط به دنیای وب و ایمیل است. در این بخش کار با مرورگرها، جستجو در اینترنت و همچنین مدیریت ایمیل‌ها را می‌آموزید. Outlook چیست؟نرم‌افزار مایکروسافت اوت‌لوک هم یکی دیگر از نرم‌افزارهای این مجموعه نرم‌افزاری می‌باشد که این نرم‌افزار بسیار کاربردی است.کاربرد این نرم‌افزار مدیریت تماس‌ها و تقویم و مدیریت ایمیل‌ها و گزارش‌گیری از تماس‌ها می‌باشد.

مهارت های هفتگانه

نتیجه‌گیری

پکیج ICDL صرفاً یادگیری چند نرم‌افزار نیست؛ بلکه یک استاندارد جهانی است که نشان می‌دهد شما توانایی تعامل با دنیای دیجیتال را دارید. از تایپ نامه‌های اداری در Word گرفته تا محاسبات پیچیده در Excel و ارائه گزارش در PowerPoint، همگی در این دوره پوشش داده می‌شوند. اگر به دنبال ورود قدرتمند به بازار کار هستید، یادگیری این هفت مهارت اولین و مهم‌ترین گام شماست.