همانطور که می‌دانید مجموعه نرم‌افزاری آفیس اولین بار در سال 1989 منتشر شد و در ابتدا تنها شامل ورد، پاورپوینت و اکسل بود.اما اکنون با گذشت سال‌ها، مایکروسافت همواره سعی در به‌روز بودن داشته و این بار با معرفی «مایکروسافت کوپایلت» (Microsoft Copilot)، بزرگترین تغییر تاریخ خود را رقم زده است. اگر شما هم از کاربران قدیمی یا جدید این مجموعه هستید، کوپایلت دستیار هوشمندی است که قرار است نحوه کار شما را دگرگون کند.

مایکروسافت کوپایلت (Copilot) چیست؟

کوپایلت یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و به صورت یکپارچه با برنامه‌های مایکروسافت 365 (همان مجموعه آفیس سابق) ادغام شده است.همانطور که نرم‌افزارهای آفیس برای اهداف خاصی مثل تایپ یا محاسبات طراحی شده‌اند ، کوپایلت طراحی شده است تا به عنوان یک "دستیار خلبان" در کنار شما باشد و کارهای تکراری، زمان‌بر و پیچیده را برایتان انجام دهد.

نکته: طبق تعریف رسمی، کوپایلت از مدل‌های زبانی بزرگ (LLM) استفاده می‌کند تا داده‌های شما را در تقویم، ایمیل‌ها، چت‌ها و اسناد پردازش کرده و خروجی‌های خلاقانه‌ای تولید کند.

در ادامه به بررسی عملکرد این هوش مصنوعی در نرم‌افزارهای مختلف آفیس خواهیم پرداخت.

1. Copilot در Word چیست؟

همانطور که می‌دانید نرم‌افزار Word یکی از قدرتمندترین نرم‌افزارها برای ایجاد و ویرایش فایل متنی است. حال با اضافه شدن کوپایلت، شما با استفاده از این هوش مصنوعی قادر خواهید بود تا فرآیند نوشتن را سریع‌تر کنید. کوپایلت در ورد می‌تواند برای شما پیش‌نویس اولیه یک متن را بنویسد، پاراگراف‌های طولانی را خلاصه کند و یا لحن نوشته شما را از رسمی به دوستانه (و برعکس) تغییر دهد.

Copilot panel

شما حتی می‌توانید از قابلیت جدول‌بندی که در ورد وجود دارد [cite: 10]، به کمک کوپایلت استفاده کنید و تنها با یک دستور متنی، اطلاعات خود را در قالب یک جدول منظم تحویل بگیرید.

2. Copilot در PowerPoint چیست؟

نرم‌افزار پاورپوینت مناسب برای ارائه و سخنرانی است و به شما کمک می‌کند اسلایدهای زیبا و چشم‌نواز بسازید.اما بسیاری از کاربران در طراحی و انتخاب استایل مناسب  مشکل دارند. کوپایلت در پاورپوینت این مشکل را حل کرده است.

شما می‌توانید یک فایل متنی (مثلاً یک گزارش در Word) را به کوپایلت بدهید و از او بخواهید: "این فایل را تبدیل به یک ارائه 10 اسلایدی با تصاویر جذاب کن". کوپایلت به صورت خودکار خلاصه متن را استخراج کرده، اسلایدها را می‌چیند و تصاویر مرتبط را اضافه می‌کند.

3. Copilot در Excel چیست؟

اکسل نرم‌افزاری است که با آن می‌توانید محاسبات ریاضی و آماری و ترسیم نمودار را انجام دهید.برای بسیاری از کاربران، نوشتن فرمول‌های پیچیده یا تحلیل داده‌های انبوه در ستون‌ها و ردیف‌ها دشوار است.

کوپایلت در اکسل به شما اجازه می‌دهد تا سوالات خود را به زبان ساده بپرسید. مثلاً بگویید: "کدام محصول در سه ماه گذشته بیشترین سود را داشته است؟" یا "یک نمودار میله‌ای از فروش فصل بهار رسم کن". کوپایلت بدون نیاز به فرمول‌نویسی دستی، داده‌ها را تحلیل کرده و نتیجه را به شما نمایش می‌دهد.

کوپایلوت چیست

4. Copilot در Outlook چیست؟

نرم‌افزار اوت‌لوک برای مدیریت ایمیل‌ها و تقویم کاربرد دارد. کوپایلت در اینجا نقش یک منشی هوشمند را بازی می‌کند. اگر پس از چند روز به سیستم خود سر بزنید، به جای خواندن ده‌ها ایمیل طولانی، کوپایلت می‌تواند چکیده‌ای از مهم‌ترین ایمیل‌ها را برایتان لیست کند و حتی پیش‌نویس پاسخ‌هایی را برای آن‌ها آماده کند تا شما فقط دکمه ارسال را بزنید.

نتیجه‌گیری

مایکروسافت با افزودن کوپایلت به مجموعه نرم‌افزاری خود، نشان داد که همچنان سعی در به‌روز بودن و کاربرپسند بودن محصولاتش دارد[cite: 14]. این ابزار نه تنها جایگزین کاربر نمی‌شود، بلکه به عنوان یک دستیار هوشمند، بهره‌وری شما را در محیط کار و پروژه‌های شخصی چندین برابر می‌کند.