چگونه ایمیل های خود را دسته بندی کنیم؟ چگونه در Yahoo Mail ایمیل ها را طبقه بندی کنیم؟ یکی از کارهایی که توی ایمیل می تونه خیلی مفید باشه اینه که ایمیل هاتونو تا جایی که می تونید دسته بندی شون کنید.این کار برای افرادی که روزانه ایمیل های زیادی رو دریافت می کنند می تونه خیلی مفید باشه و دیگه لازم نیست یه زمانی رو صرف کنند تا ایمیل خاصی رو پیدا کنند .
خوب برای این کار کافی ایمیلتونه باز کنید . روی گزینه settings یا (Options)کلیک نمایید سپس در صفحه ظاهر شده از منوی سمت چپ گزینه filters رو انتخاب کنید .در وسط صفحه اگر شما از قبل پوشه ای ایجاد کرده باشید می تونید لیست اون ها رو ببینید . و برای ایجاد یک پوشه جدید کافی روی گزینه add کلیلک نمایید . طبق شکل زیر
![یکی از کارهایی که توی ایمیل می تونه خیلی مفید باشه اینه که ایمیل هاتونو تا جایی که می تونید دسته بندی شون کنید.این کار برای افرادی که روزانه ایمیل های زیادی رو دریافت می کنند می تونه خیلی مفید باشه و دیگه لازم نیست یه زمانی رو صرف کنند تا ایمیل خاصی رو پیدا کنند . خوب برای این کار کافی ایمیلتونه باز کنید . روی گزینه settings یا (Options)کلیک نمایید سپس در صفحه ظاهر شده از منوی سمت چپ گزینه filters رو انتخاب کنید .در وسط صفحه اگر شما از قبل پوشه ای ایجاد کرده باشید می تونید لیست اون ها رو ببینید . و برای ایجاد یک پوشه جدید کافی روی گزینه add کلیلک نمایید . طبق شکل زیر
||http://icdl.tosinso.com/files/get/c4b06240-04e4-4c2b-9dea-fb7fc6bca0b5||
پس از کلیلک کردن روی گزینه add صفحه مطابق شکل زیر برای شما باز می شود :
||http://icdl.tosinso.com/files/get/4aeefe97-1deb-41c2-88e7-4cf933517a5f||
البته با کلیک راست کردن روی یک ایمیل که می خواهید واسش پوشه درست کنید و انتخاب گزینه filter emails like this می توانیدبه صفحه بالا دسترسی داشته باشید
||http://icdl.tosinso.com/files/get/edeae6b8-d72b-4054-8d30-f1fa86b9a448||
خوب حالا به توضیح گزینه های موجود در کادر add می پردازیم ، با استفاده از گزینه Filter Name می توانید نامی برای فیلتر یاگروه مورد نظرتون انتخاب نمایید. با استفاده از گزینه Sender می توانید ایمیل شخص یا گروهی را که می خواهید آنها را دسته بندی (فیلتر)کنید رو وارد نمایید. باید توجه داشته باشید که این گزینه اصلی‌ترین و پر کاردبردترین گزینه در بین این گزینه ها است. با استفاده از گزینه Recipient بر اساس نام گیرنده نامه می توانید ایمیل ها را دسته بندی نمایید . با استفاده از گزینه Subject که یکی از گزینه های اصلی و پر کاردبرد دسته‌بندی می باشد. می توانیم اگر در موضوع ایمیل دریافتی، عبارتی مورد نظر باشد( مثلا اگر شما عضو سایتی هستید که همیشه با موضوع ایمیل یکسانی ولی با ادرس های مختلف به شما ایمیل می زنند. می توانید موضوع ایمیل را درون کادر مورد نظر تایپ کنید ) با تایپ آن عبارت ،آن ایمیل درون دسته بندی قرار خواهد گرفت. با استفاده از گزینه Email Body می توانید عبارتی را معلوم کنید که اگر در متن ایمیل دریافتی باشد آن را در دسته مورد نظر قرار دهد ، در جلوی تمام گزینه های بالا یک کادر به طور پیش فرض وجود دارد که روی گزینه Contains تنظیم شده است و به این معنی می باشد که عبارات گفته شده در محتوای ایمیل باشند یا نباشند( dose not Contains) و یا با آن شروع شود (starts with) و یا با آن تمام شود ، (ends with) که بهترین گزینه حالت پیش فرض آن یعنی Contains می باشد.
و بالاخره آخرین گزینه Move to Folderاست که همان طور که از نامش پیداست برای تعیین پوشه مورد نظر برای دسته بندی ایمیل هاست شما می توانید با کلیک روی منوی کشویی آن پوشه مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا ایمیل ها به داخل آن انتقال یابند اما اگر هنوز پوشه ای نساخته اید با انتخاب گزینه [New Folder] می توانید پوشه ای جدید بسازید و ایمیل هاتونو به آنجا انتقال بدهید . حالا با انتخاب پوشه مورد نظرتون خواهید دید که تمام ایمیل های که شما خواستید درون یک پوشه قرار گرفته است .
||http://icdl.tosinso.com/files/get/317c5f12-b053-4dc6-90d1-68cf98cb9728||
حالا خیلی راحتر می توانید محیط ایمیلتان رو مدیریت کنید . و به صورت موضوعی ایمیل هاتونو چک کنید.
نویسنده : احمد نظری
منبع : انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد](/images/image-loader.gif)
پس از کلیلک کردن روی گزینه add صفحه مطابق شکل زیر برای شما باز می شود :
البته با کلیک راست کردن روی یک ایمیل که می خواهید واسش پوشه درست کنید و انتخاب گزینه filter emails like this می توانیدبه صفحه بالا دسترسی داشته باشید
خوب حالا به توضیح گزینه های موجود در کادر add می پردازیم ، با استفاده از گزینه Filter Name می توانید نامی برای فیلتر یاگروه مورد نظرتون انتخاب نمایید. با استفاده از گزینه Sender می توانید ایمیل شخص یا گروهی را که می خواهید آنها را دسته بندی (فیلتر)کنید رو وارد نمایید.
باید توجه داشته باشید که این گزینه اصلی‌ترین و پر کاردبردترین گزینه در بین این گزینه ها است. با استفاده از گزینه Recipient بر اساس نام گیرنده نامه می توانید ایمیل ها را دسته بندی نمایید . با استفاده از گزینه Subject که یکی از گزینه های اصلی و پر کاردبرد دسته‌بندی می باشد.
می توانیم اگر در موضوع ایمیل دریافتی، عبارتی مورد نظر باشد( مثلا اگر شما عضو سایتی هستید که همیشه با موضوع ایمیل یکسانی ولی با ادرس های مختلف به شما ایمیل می زنند. می توانید موضوع ایمیل را درون کادر مورد نظر تایپ کنید ) با تایپ آن عبارت ،آن ایمیل درون دسته بندی قرار خواهد گرفت.
با استفاده از گزینه Email Body می توانید عبارتی را معلوم کنید که اگر در متن ایمیل دریافتی باشد آن را در دسته مورد نظر قرار دهد ، در جلوی تمام گزینه های بالا یک کادر به طور پیش فرض وجود دارد که روی گزینه Contains تنظیم شده است و به این معنی می باشد که عبارات گفته شده در محتوای ایمیل باشند یا نباشند( dose not Contains) و یا با آن شروع شود (starts with) و یا با آن تمام شود ، (ends with) که بهترین گزینه حالت پیش فرض آن یعنی Contains می باشد.
و بالاخره آخرین گزینه Move to Folderاست که همان طور که از نامش پیداست برای تعیین پوشه مورد نظر برای دسته بندی ایمیل هاست شما می توانید با کلیک روی منوی کشویی آن پوشه مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا ایمیل ها به داخل آن انتقال یابند
اما اگر هنوز پوشه ای نساخته اید با انتخاب گزینه [New Folder] می توانید پوشه ای جدید بسازید و ایمیل هاتونو به آنجا انتقال بدهید . حالا با انتخاب پوشه مورد نظرتون خواهید دید که تمام ایمیل های که شما خواستید درون یک پوشه قرار گرفته است .
حالا خیلی راحتر می توانید محیط ایمیلتان رو مدیریت کنید . و به صورت موضوعی ایمیل هاتونو چک کنید.