فرض کنید که شما می خواهید ایمیل های دریافتی یا ارسالی یک کاربر را به آدرسی در خارج سازمان ارسال کنید.راه حل چیست ؟ طبیعتا استفاده از Rule ها اما زمانی که وارد Rule شوید می بینید که در قسمت نهایی دریافت کننده ایمیل فقط می توانید از کاربرانی که داخل Exchange تعریف شده اند استفاده کنید. خب حالا از ترفند زیر استفاده می کنیم :
1- از طریق آدرسی زیر یک Contact User می سازیم به آدرسی مثلا در GMail :
2- به Rule رفته و یک Rule جدید اضافه می کنیم :
3- Contact User را به عنوان گیرنده نهایی انتخاب می کنیم.
شما هم مثل من یک Mail Contact ساختید دیگه !
از ابتدا برید تو Rules نمی تونید ایمیل خارجی بدید.
امکان فوروارد کردن به سمت یک آدرس ایمیل خارجی هم وجود داره به شرطی که سرور خارجی اون رو قبول کنه مثلا جیمیل این روش رو به دلایل امنیتی قبول نمیکنه یا یاهو اون رو به عنوان اسپم میشناسه.