شیرپوینت قویترین سیستم مدیریت مستندات در دنیا محسوب میشه و کارایی اولیه و مهمش همین مدیریت مستنداتشه ، شما فرض کن تو یک شرکت هستی که تا دلت بخواد روی سیستم های کاربرا فایل Word و Excel و اینجور مخلفات وجود داره و اینجور سیستم ها معمولا خطر از بین رفتن اطلاعات رو همیشه در کنارشون دارن ، حالا فرض رو بر این بگیر که دیگه هیچ مستندی روی سیستم های کاربرای شبکه وجود نداشته باشه و همگی بصورت متمرکز و با سطوح دسترسی مشخص از طریق یک نرم افزار تحت وب در اختیار کاربر قرار داده میشن .
کاربر اول آدرس یک وب سایت رو داخل Browser وارد میکنه و باید Username و Password معتبر در سیستم رو وارد کنه ، بعد از اینکه وارد شد اختیارات لازم و اون صفخات و مدارک و مستنداتی رو که باید ببینه رو فقط میتونه ببینه ، به محض اینکه روی مستندی مثلا یه فایل ورد کلیک کرد فایل براش از طریق شیرپوینت روی سیستم باز می شه و کاربر می تونه تغییرات رو روی فایلش انجام بده و به محض اینکه گزینه Save رو بزنه تمام تغییرات بلا فاصله به سرور شیرپوینت انتقال داده می شه و روی فایل اعمال می شه و دیگه اینجوری یه مدیریت متمرکز روی سیستم مستندات خواهیم داشت . از قابلیت های دیگش می تونیم به پرتالش اشاره کنیم که امکانات زیر رو داره :
البته امکاناتش خیلی زیاده ولی خوب نمیشه همشو اینجا گفت ، مثلا اگر امکانات خاصی بخان میتونن با یک قابلیتی به نام Webpart بهش اضافه کنن ، مثلا شما یک سیستم اتوماسیون اداری دارین که میخاین به شیرپوینت وصل کنین ، میدین یه برنامه نویس براتون می نویسه البته با زبان برنامه نویسی ASP.Net و بعد از اون به عنوان یک Webpart به شیرپوینت معرفیش میکنیم. فکر کنم این معرفی بد نبود حالا اگه بازم سئوالی داری در خدمتیم.