آیا تا به حال برای شما پیش آمده که در حال تهیه‌ی یک گزارش کامل به زبان فارسی در اکسل باشید، اما اعداد سرسختانه به شکل انگلیسی (1, 2, 3) نمایش داده شوند؟ این مشکل، یکی از رایج‌ترین چالش‌ها برای کاربران ایرانی اکسل است که می‌تواند ظاهر حرفه‌ای گزارش‌ها و جداول شما را تحت تأثیر قرار دهد.

خبر خوب این است که این «مشکل» نیست، بلکه یک «تنظیم» ساده است. در این مقاله، به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک بار برای همیشه، نمایش اعداد در اکسل را به دلخواه خود (فارسی، انگلیسی یا ترکیبی هوشمند) مدیریت کنید.

چرا اعداد در اکسل فارسی نمایش داده نمی‌شوند؟

درک این موضوع کلید حل مشکل است. نرم‌افزار اکسل (و در کل مجموعه آفیس) برای مدیریت اعداد از چند منطق پیروی می‌کند. گزینه‌ی پیش‌فرض در بسیاری از نسخه‌ها، اعداد را بر اساس «System» (تنظیمات ویندوز) یا «Arabic» (که منظور همان اعداد 1, 2, 3 رایج بین‌المللی است) نمایش می‌دهد.

کاری که ما می‌خواهیم انجام دهیم این است که به اکسل بگوییم اعداد را بر اساس «زمینه» یا «Context» نمایش دهد؛ یعنی اگر در حال تایپ فارسی هستید، اعداد را فارسی (۱, ۲, ۳) و اگر انگلیسی تایپ می‌کنید، آن‌ها را انگلیسی (1, 2, 3) نشان دهد.

گام به گام: بهترین روش فارسی کردن اعداد در اکسل

بهترین و اصولی‌ترین روش برای حل این مشکل، تغییر یک گزینه در تنظیمات خود نرم‌افزار اکسل است. این روش روی تمام فایل‌های شما (جدید و قدیم) اعمال می‌شود.

  1. ابتدا نرم‌افزار اکسل را باز کنید.
  2. از منوی بالا، روی گزینه‌ی File (فایل) کلیک کنید.
  3. در منوی باز شده در سمت چپ، روی گزینه‌ی Options (گزینه‌ها) در انتهای لیست کلیک کنید.
  4. پنجره‌ی Excel Options برای شما باز می‌شود. از منوی سمت چپ این پنجره، گزینه‌ی Advanced (پیشرفته) را انتخاب کنید.
  5. حالا در تنظیمات سمت راست، کمی به پایین اسکرول کنید تا به بخشی به نام Display (نمایش) برسید. (این بخش معمولاً بعد از گزینه‌های Editing قرار دارد).
  6. در این بخش، به دنبال گزینه‌ای به نام Numeral (اعداد یا شماره‌ها) بگردید. این همان تنظیم کلیدی ماست.

کدام گزینه "Numeral" را باید انتخاب کنم؟

وقتی روی منوی کشویی Numeral کلیک می‌کنید، چند گزینه می‌بینید. بیایید ببینیم هر کدام چه کاری انجام می‌دهند:

  • Arabic: این گزینه (که شاید کمی گیج‌کننده باشد) همیشه اعداد را به شکل لاتین (1, 2, 3) نمایش می‌دهد.
  • Hindi: این گزینه همان چیزی است که ما در فارسی به عنوان اعداد فارسی (۱, ۲, ۳) می‌شناسیم. اگر این گزینه را انتخاب کنید، تمام اعداد در تمام شیت‌های شما، چه متن فارسی باشد و چه انگلیسی، به شکل فارسی نمایش داده می‌شوند.
  • Context (پیشنهاد ما): این هوشمندترین گزینه است. اگر جهت پاراگراف یا سلول شما راست-به-چپ (RTL) باشد (مناسب فارسی)، اعداد به شکل فارسی (۱, ۲, ۳) نمایش داده می‌شوند. اگر جهت چپ-به-راست (LTR) باشد (مناسب انگلیسی)، اعداد به شکل انگلیسی (1, 2, 3) نمایش داده می‌شوند.
  • System: این گزینه از تنظیمات منطقه‌ای (Region) ویندوز شما پیروی می‌کند.

راه‌حل نهایی: برای بهترین نتیجه، گزینه‌ی Numeral را روی Context (زمینه) تنظیم کرده و دکمه OK را بزنید.

 

پس از انتخاب گزینه‌ی Context، کافیست یک بار اکسل را ببندید و دوباره باز کنید. از این پس، تا زمانی که جهت سلول‌های خود را (از تب Home، بخش Alignment) روی Right-to-Left تنظیم کنید، اعداد شما به صورت فارسی تایپ خواهند شد.

نتیجه‌گیری

فارسی کردن اعداد در اکسل یک چالش فنی پیچیده نیست، بلکه تنها نیاز به یک تنظیم ساده در بخش Options دارد. با تنظیم گزینه‌ی Numeral بر روی Context، شما به اکسل اجازه می‌دهید تا به صورت هوشمند و بر اساس زبان نوشتاری شما، اعداد را به فارسی یا انگلیسی نمایش دهد. این کار به سادگی ظاهر حرفه‌ای و خوانایی گزارش‌های مالی و اداری شما را دوچندان می‌کند.