به عنوان کسی که سال‌هاست در زمینه تدریس ICDL فعالیت می‌کنم و هم‌اکنون به عنوان مدیر داخلی در مجموعه توسینسو مشغول هستم ، بارها از دانشجویانم شنیده‌ام که می‌پرسند: "آیا واقعاً با یادگیری آفیس و مهارت‌های هفت‌گانه می‌توان وارد بازار کار شد؟" پاسخ من همیشه یک "بله" قاطع است.

مدرک ICDL تنها یک گواهی ساده نیست؛ بلکه کلید ورود به دنیای دیجیتال و محیط‌های اداری است. امروزه مجموعه نرم‌افزاری آفیس در اکثر دفاتر کاری، شرکت‌ها و اداره‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مقاله قصد دارم ۵ موقعیت شغلی عالی را به شما معرفی کنم که پایه و اساس آن‌ها، تسلط بر همین مهارت‌هایی است که شاید دست‌کم گرفته باشید.

ICDL چیست و چرا مهم است؟

ICDL (International Computer Driving License) یا گواهینامه بین‌المللی کاربری کامپیوتر، استانداردی جهانی برای مهارت‌های کامپیوتری است.

تعریف: طبق تعریف‌های استاندارد جهانی، ICDL نشانه کفایت در مهارت‌های کامپیوتری کاربردی است که شامل کار با سیستم عامل، واژه‌پردازها، صفحات گسترده و ابزارهای ارائه می‌شود.

اهمیت این مدرک در آنجاست که این مجموعه نرم‌افزاری شامل ابزارهایی برای تایپ کردن، ایجاد یا ویرایش اسناد، محاسبات ریاضی، ارائه و مدیریت پایگاه داده است که دقیقاً نیازهای روزمره هر کسب‌وکاری را پوشش می‌دهد.

۱. مسئول دفتر (Office Administrator)

یکی از رایج‌ترین و در عین حال کلیدی‌ترین شغل‌هایی که نیازمند مدرک ICDL است، شغل مسئول دفتری است. یک مسئول دفتر قلب تپنده یک اداره است.

  • ابزار اصلی: Microsoft Word و پاورپوینت.
  • کاربرد: شما در این شغل باید نامه‌نگاری‌های اداری انجام دهید.نرم‌افزار Word یکی از نرم‌افزارهای لازم برای ورود به بازار کار است.شما با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود اسناد متنی حرفه‌ای ایجاد کنید، آن‌ها را جدول‌بندی کرده و حتی به فرمت PDF ذخیره کنید.همچنین برای مدیریت ایمیل‌ها و جلسات مدیران، تسلط بر اوت لوک که وظیفه مدیریت تماس‌ها، تقویم و ایمیل‌ها را بر عهده دارد، حیاتی است.

ICDL

۲. کارشناس ورود اطلاعات (Data Entry Specialist)

اگر به کار با اعداد و ارقام علاقه دارید و دقت بالایی دارید، این شغل برای شماست. شرکت‌ها حجم زیادی از داده‌ها دارند که نیاز به دسته‌بندی و ورود به سیستم دارد.

  • ابزار اصلی: Microsoft Excel.
  • کاربرد: نرم‌افزار اکسل ابزاری است که با استفاده از آن می‌توانید محاسبات ریاضی و آماری و متنی و ترسیم نمودار را انجام دهید.در این شغل شما با ستون‌ها و ردیف‌ها سر و کار دارید و باید بتوانید داده‌ها را در سلول‌های مشخص (مثلاً سلول A18) وارد کرده و مدیریت کنید.
  • نکته مهارتی: تسلط بر فرمول‌نویسی و رسم نمودار در اکسل، حقوق شما را در این پوزیشن شغلی به شدت افزایش می‌دهد.

۳. طراح اسلاید و پرزنتیشن (Presentation Designer)

شاید تعجب کنید، اما بسیاری از مدیران، سخنرانان و مدرسان وقت کافی برای طراحی اسلایدهای جذاب را ندارند و حاضرند برای این کار هزینه خوبی پرداخت کنند.

  • ابزار اصلی: Microsoft PowerPoint.
  • کاربرد: پاورپوینت یک نرم‌افزار مناسب برای ارائه و سخنرانی می‌باشد.شما با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید برای سخنرانی مشتریان خود اسلایدهای زیبا و چشم‌نواز بسازید.
  • مهارت مورد نیاز: شما باید بتوانید برای عکس‌ها استایل مناسب انتخاب کنید، سایه طراحی کنید و با تغییر فونت و رنگ‌های متنوع، اسلایدها را شخصی‌سازی کنید. این کار ترکیبی از هنر گرافیک و مهارت ICDL است.

آموزش ICDL

۴. پشتیبانی و بایگانی اسناد (Documentation Specialist)

سازمان‌های بزرگ نیاز دارند تا مستندات خود را به صورت دیجیتالی ذخیره و مدیریت کنند تا از بین نروند.

  • ابزار اصلی: Microsoft OneNote و SharePoint.
  • کاربرد: نرم‌افزار وان‌نوت نقش یک دفترچه یادداشت قدرتمند را ایفا می‌کند که می‌توانید چکیده یا خلاصه جلسات را در آن وارد کنید.همچنین در سطح پیشرفته‌تر، نرم‌افزار شیرپوینت برای مدیریت مستندات کاربرد دارد و از دست رفتن اطلاعات را به حداقل می‌رساند.
  • چرا این شغل؟ نظم‌دهی به اطلاعات حساب بانکی، صورت‌جلسات و اسناد شرکت‌ها  نیازمند فردی دقیق با دانش ICDL است.

۵. کارشناس تولید محتوای متنی (Content Writer/Typist)

نوشتن مقالات، پیاده‌سازی فایل‌های صوتی و تهیه گزارش‌ها یکی از مشاغل پرتقاضا به صورت دورکاری (Freelance) است.

  • ابزار اصلی: Microsoft Word.
  • کاربرد: همانطور که گفته شد، ورد هوشمند است و توانایی گرفتن غلط املایی و بررسی دستورات متنی را دارد. این ویژگی‌ها ورد را به محبوب‌ترین نرم‌افزار برای نویسندگان تبدیل کرده است. شما می‌توانید متون را ویرایش کرده و با قالب‌بندی مناسب برای چاپ یا انتشار در وب آماده کنید.

جمع‌ بندی و قدم بعدی

مجموعه نرم‌افزاری آفیس شامل ۱۱ نرم‌افزار قدرتمند است که هر کدام برای هدف خاصی طراحی شده‌اند. تسلط بر این ابزارها که من، علیرضا فاضلی، سال‌هاست افتخار تدریس آن‌ها را دارم، می‌تواند مسیر شغلی شما را تغییر دهد.فراموش نکنید که تمامی این نرم‌افزارها قابلیت نصب روی ویندوز و حتی سیستم‌عامل‌های موبایل را دارند که دسترسی شما را برای کار کردن آسان‌تر می‌کند.

آیا آماده‌ اید مهارت‌های خود را به درآمد تبدیل کنید؟