حتماً برای شما هم پیش آمده است که فایلی را از اینترنت دانلود کردهاید یا از طریق ایمیل دریافت کردهاید، اما به محض باز کردن آن با یک نوار زرد رنگ در بالای صفحه مواجه میشوید که اجازه ویرایش را به شما نمیدهد. همانطور که میدانید مجموعه نرمافزاری آفیس برای کاربرد تایپ کردن، ایجاد یا ویرایش اسناد و محاسبات ریاضی طراحی شده است، اما این نوار زرد رنگ مانع از انجام سریع کارها میشود.
ویژگی Protected View یا نمای محافظت شده چیست؟
قبل از اینکه به سراغ حذف این گزینه برویم، باید بدانیم فلسفه وجود آن چیست. شرکت مایکروسافت این مجموعه نرمافزاری را تهیه و عرضه کرده است و همواره امنیت کاربران را در اولویت قرار میدهد. گزینهی Enable Editing که در حالت Protected View ظاهر میشود، یک ویژگی امنیتی است.
زمانی که شما فایلی را از منبعی ناشناس (مانند اینترنت یا ایمیل) دریافت میکنید، آفیس به صورت هوشمند آن را در حالت "فقط خواندنی" باز میکند تا اگر ویروس یا کد مخربی در فایل وجود داشت، به سیستم شما آسیب نزند. با این حال، برای بسیاری از ما که روزانه با فایلهای بیخطر سر و کار داریم، کلیک کردن مداوم روی دکمه Enable Editing خستهکننده است.
آموزش گامبهگام غیرفعال کردن Enable Editing
شما با استفاده از تنظیمات داخلی آفیس قادر خواهید بود این ویژگی را برای همیشه یا به صورت موقت غیرفعال کنید. این روش برای اکثر نرمافزارهای این مجموعه مانند Word، Excel و PowerPoint یکسان است. مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا یکی از نرمافزارهای آفیس (مثلاً Word یا Excel) را باز کنید.
- به منوی File در گوشه بالا سمت چپ بروید و روی گزینه Options کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، از منوی سمت چپ گزینه Trust Center را انتخاب کنید.
- حالا روی دکمه Trust Center Settings کلیک کنید تا وارد تنظیمات امنیتی شوید.
- در منوی سمت چپ پنجره جدید، گزینه Protected View را پیدا کرده و انتخاب کنید.
- در این قسمت شما سه گزینه مشاهده میکنید که معمولاً تیک خوردهاند:
- Enable Protected View for files originating from the Internet (برای فایلهای اینترنتی)
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations (برای فایلهای در مکانهای ناامن)
- Enable Protected View for Outlook attachments (برای فایلهای ضمیمه شده در اوتلوک)
- برای حذف کامل نوار Enable Editing، تیک هر سه گزینه را بردارید و روی OK کلیک کنید.
نکته ایمنی بسیار مهم
درست است که با انجام این کار سرعت عمل شما بالا میرود و دیگر نیازی به کلیک روی Enable Editing ندارید، اما فراموش نکنید که این حصار امنیتی برداشته شده است. پیشنهاد من به عنوان کارشناس این است که اگر آنتیویروس قدرتمند و بهروزی روی سیستم خود دارید، این کار را انجام دهید.
نتیجه گیری
نرمافزارهای آفیس مانند ورد و اکسل ابزارهای قدرتمندی برای ویرایش و محاسبات هستند. با غیرفعال کردن Protected View، شما میتوانید سریعتر به محتوای خود دسترسی داشته باشید و ویرایش اسناد را آغاز کنید. این تنظیمات یک بار انجام میشود و روی تمام فایلهای بعدی اعمال خواهد شد.
نظرات کاربران (0)