این روزها بحث هوش مصنوعی (AI) بسیار داغ است و شاید شما هم نگران باشید که آیا ابزارهایی مثل ChatGPT یا Copilot جایگزین شغل شما خواهند شد؟ پاسخ کوتاه این است: خیر، اگر اصول را بلد باشید. بارها دیده‌ام که تکنولوژی تغییر می‌کند، اما نیاز به درک منطق کامپیوتر از بین نمی‌رود. در این مقاله بررسی می‌کنیم که چرا مهارت‌های هفت‌گانه کامپیوتر (ICDL) همچنان، و حتی بیشتر از قبل، برای امنیت شغلی شما حیاتی هستند.

ICDL چیست و چرا هنوز مهم است؟

همان‌طور که می‌دانید، مجموعه نرم‌افزاری آفیس توسط شرکت Microsoft تهیه و عرضه شده است و بیشتر در دفاتر کاری و شرکت‌ها و اداره‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. مدرک ICDL (گواهینامه بین‌المللی کاربری کامپیوتر) تضمین می‌کند که شما به زبانِ این محیط‌های اداری مسلط هستید.

هوش مصنوعی شاید بتواند یک متن بنویسد، اما مدیریت، ویرایش و نهایی‌سازی آن در بستر نرم‌افزارهای اداری، نیازمند دانش شماست. هر یک از برنامه‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس برای یک هدف خاصی تهیه و طراحی شده‌اند و هوش مصنوعی نمی‌تواند بدون هدایت یک کاربر مسلط، این اهداف را به درستی محقق کند.

1. Word؛ ساختار در برابر متن خام

نرم‌افزار Microsoft Office Word یکی از نرم‌افزارهای مجموعه نرم‌افزاری آفیس می‌باشد که شما با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود تا فایل‌های متنی ایجاد کنید. هوش مصنوعی می‌تواند برای شما متن تولید کند، اما آیا می‌تواند یک گزارش رسمی با چارچوب استاندارد اداری تحویل دهد؟

شما با استفاده از ورد علاوه بر ایجاد و ویرایش متون می‌توانید از قابلیت جدول‌بندی در آن استفاده کنید. هوش مصنوعی اغلب در ایجاد جداول پیچیده یا حفظ فرمت‌بندی صحیح دچار خطا می‌شود. اینجاست که دانش ICDL شما را نجات می‌دهد.شما باید بلد باشید خروجیِ خامِ AI را بگیرید و با قابلیت‌های طرح‌بندی صفحه و قالب‌بندی متن و فونت آن را به یک سند حرفه‌ای تبدیل کنید. در واقع AI "تولیدکننده" محتواست و شما "مدیر و ویرایشگر" آن هستید.

2. Excel؛ منطق در برابر محاسبه

نرم‌افزار Microsoft Office Excel یکی از نرم‌افزارهای مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس می‌باشد که شما با استفاده از آن می‌توانید محاسبات ریاضی و آماری و ترسیم نمودار را انجام دهید.شاید هوش مصنوعی بتواند یک فرمول ساده برای شما بنویسد، اما اکسل دارای چندین قابلیت برای برنامه‌نویسی ماکرو است  که نیاز به درک عمیق منطقی دارد.

در اکسل، صفحه گسترده متشکل از ستون‌ها و ردیف‌هاست و برای آدرس‌دهی به سلول‌ها، هر ستون دارای یک حرف منحصر به فرد است. وقتی هوش مصنوعی در تحلیل داده‌های پیچیده اشتباه می‌کند (که اغلب اتفاق می‌افتد)، تنها کسی که اصول آدرس‌دهی سلول‌ها و منطق توابع را می‌داند می‌تواند خطا را پیدا کند. شما باید بدانید که سلول A18 یعنی ستون اول و ردیف 18 ام  تا بتوانید فرمول‌های پیشنهادی هوش مصنوعی را راستی‌آزمایی کنید. بدون دانش ICDL، شما حتی نمی‌دانید خروجی AI درست است یا غلط!

3. Outlook؛ مدیریت ارتباطات انسانی

نرم‌افزار مایکروسافت اوت‌لوک هم یکی دیگر از نرم‌افزارهای این مجموعه نرم‌افزاری می‌باشد که کاربرد اصلی آن مدیریت تماس‌ها و تقویم و مدیریت ایمیل‌ها است. هوش مصنوعی می‌تواند پیش‌نویس یک ایمیل را بنویسد، اما مدیریت زمان و اولویت‌بندی جلسات یک مهارت انسانی است. شما با استفاده از این نرم‌افزار وقتی در کنار سیستم کامپیوترتان نیستید می‌توانید گزارشی از تماس‌ها را مدیریت کنید. هوش مصنوعی ابزار است، اما "تصمیم‌گیرنده" برای زمان‌بندی جلسات حساس با مدیران، شمایید.

نتیجه‌ گیری:

شما خلبان هستید، AI دستیار خلبان، به عنوان کسی که در حال حاضر به عنوان مدیر داخلی مجموعه فعالیت می‌کنم ، به شما می‌گویم که کارفرمایان به دنبال "اپراتور هوش مصنوعی" نیستند، آن‌ها به دنبال متخصصینی هستند که بتوانند از ابزارها استفاده کنند. مجموعه نرم‌افزاری آفیس در حیطه کاری خود بسیار محبوب و مورد اعتماد از طرف کاربران می‌باشد. هوش مصنوعی این محبوبیت را از بین نمی‌برد، بلکه سرعت کار با آن را بالا می‌برد. اما شرط سرعت، تسلط است. ICDL به شما یاد می‌دهد "چگونه" رانندگی کنید، هوش مصنوعی فقط یک "موتور توربو" برای ماشین شماست. اگر رانندگی بلد نباشید، موتور قوی‌تر فقط باعث تصادف سریع‌تر می‌شود!