مجموعه نرم‌افزاری آفیس که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده، امروزه در اکثر سیستم‌های کامپیوتری و محیط‌های اداری دیده می‌شود. اما آیا تا به حال به آن نوار کوچک بالای نرم‌افزارهای ورد، اکسل یا پاورپوینت دقت کرده‌اید؟ نوار ابزار دسترسی سریع یا همان Quick Access Toolbar، ابزاری است که می‌تواند سرعت کار شما را چندین برابر کند، به شرطی که بدانید کدام دکمه‌ها را باید به آن اضافه کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع چیست؟

طبق تعریف منابع آموزشی مایکروسافت، نوار ابزار دسترسی سریع (QAT) یک نوار ابزار قابل شخصی‌سازی است که مجموعه‌ای از دستورات مستقل از تبِ فعال در ریبون (Ribbon) را شامل می‌شود تا کاربر در هر لحظه به آن‌ها دسترسی داشته باشد.

این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا دستورات پرکاربرد خود را که شاید در منوهای مختلف مخفی شده‌اند، همیشه جلوی چشم داشته باشید. همان‌طور که در نرم‌افزارهای ورد و اکسل برای ورود به بازار کار باید به جزئیات مسلط باشید ، مدیریت این نوار ابزار نیز نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شماست.

دکمه‌هایی که همین الان باید به QAT اضافه کنید

بر اساس تجربه تدریس در دوره‌های ICDL، پیشنهاد می‌کنم دکمه‌های زیر را حتماً در نوار ابزار خود جای دهید:

  1. Print Preview and Print: به جای رفتن به منوی File، با یک کلیک پیش‌نمایش چاپ را ببینید.
  2. Save As: برای ذخیره سریع نسخه‌های جدید از یک فایل بدون نیاز به طی کردن مراحل طولانی.
  3. Undo/Redo: اگرچه میانبر کیبورد دارند، اما داشتن آن‌ها در دسترس بصری بسیار کمک‌کننده است.
  4. Format Painter: برای انتقال سریع فرمت‌ها در ورد و اکسل.

 

گام به گام: چگونه دکمه‌های جدید اضافه کنیم؟

برای شخصی‌سازی این بخش، کافی است روی فلش کوچک سمت راست نوار ابزار کلیک کرده و گزینه More Commands را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، می‌توانید از لیست سمت چپ، هر دستوری که می‌خواهید را انتخاب کرده و به لیست سمت راست اضافه کنید.

نکته تخصصی: "شخصی‌سازی محیط کار، اولین قدم برای افزایش تمرکز است. اگر روزانه بیش از ۱۰ بار از یک دستور استفاده می‌کنید، جای آن در QAT است، نه لابلای منوها." — (برداشت از اصول بهره‌وری در محیط‌های اداری)