دنیای نرمافزارهای یادداشتبرداری دائماً در حال تغییر است. بسیاری از کاربران پس از سالها استفاده از Evernote، به دلیل تغییر سیاستهای قیمتی یا نیاز به یکپارچگی بیشتر با سیستمعامل ویندوز و مجموعه آفیس، تصمیم میگیرند یادداشتهای خود را به Microsoft OneNote منتقل کنند. وان نوت به عنوان یک دفترچه یادداشت دیجیتال قدرتمند و رایگان، ابزاری ایدهآل برای سازماندهی اطلاعات است.
اما بزرگترین دغدغه در زمان تغییر پلتفرم چیست؟ از دست رفتن اطلاعات، بههم ریختن فرمت متنها و گم شدن پیوستها. در این راهنمای جامع، به شما آموزش میدهیم که چگونه بدون از دست رفتن حتی یک خط از دادههایتان، تمام دفاتر خود را از اورنوت به وان نوت منتقل کنید.
پایههای نظری: شناخت ساختار دادهها در Evernote و OneNote
پیش از آنکه دکمه انتقال را بزنید، باید بدانید که این دو نرمافزار چگونه اطلاعات را ساختاردهی میکنند. عدم درک این تفاوت، دلیل اصلی بههمریختگی یادداشتها پس از انتقال است.
تعریف پلتفرم طبق مستندات فنی: مایکروسافت واننوت (Microsoft OneNote) یک برنامه کامپیوتری برای جمعآوری اطلاعات به صورت فرم آزاد و همکاری چندکاربره است که یادداشتها، نقشهها، بریدههای صفحه و تفاسیر صوتی کاربران را در یک دفترچه یادداشت مشترک جمعآوری میکند.
طبق بیانیه رسمی تیم پشتیبانی مایکروسافت در اسناد تکنیکال آفیس:
«ساختار واننوت بر پایه سه سطح اصلی استوار است: دفترچه یادداشت (Notebook)، بخش (Section) و صفحه (Page). برای یک انتقال موفق، هماهنگسازی این ساختار با سیستم تگگذاری و نوتبوکهای اورنوت حیاتی است.»
جدول مقایسه ساختار دو نرمافزار برای انتقال درست:
| ساختار در Evernote | ساختار معادل در OneNote | وضعیت پس از انتقال | | | | | | Notebook (دفترچه) | Section Group یا Notebook | کاملاً حفظ میشود | | Note (یادداشت) | Page (صفحه) | متن و تصاویر منتقل میشوند | | Tag (برچسب) | به عنوان متن در بالای صفحه | به صورت متنی آرشیو میشود | | Attachments (پیوستها) | Embedded Files (فایلهای درونخطی) | بستگی به حجم فایل دارد |
آموزش قدمبهقدم انتقال (مهاجرت ابری و محلی)
از آنجا که ابزار رسمی قدیمی مایکروسافت (OneNote Importer) دیگر به طور رسمی پشتیبانی نمیشود، بهترین و امنترین روش فعلی، خروجی گرفتن به صورت فایل استاندارد ENEX و وارد کردن آن به واننوت است.
گام اول: پشتیبانگیری و خروجی گرفتن از Evernote
۱. نرمافزار Evernote را روی کامپیوتر خود باز کنید. ۲. روی دفترچه یادداشتی (Notebook) که قصد انتقال آن را دارید راستکلیک کنید. ۳. گزینه Export Notebook را انتخاب کنید. ۴. فرمت فایل را روی ENEX format (.enex) قرار دهید و فایل را روی دسکتاپ ذخیره کنید.
گام دوم: تبدیل و وارد کردن اطلاعات به OneNote
برای وارد کردن فایلهای ENEX به واننوت، ابزارهای متنباز و معتبری مانند EvImpr یا ابزارهای شخص ثالثی که مورد تایید مایکروسافت هستند استفاده میشود. همچنین میتوانید از نسخه OneNote کلاسی استفاده کنید.
۱. وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید و نرمافزار OneNote را باز کنید. ۲. یک Notebook جدید به نام "Evernote Archive" بسازید. ۳. با استفاده از ابزار تبدیل، فایل .enex خود را فراخوانی کنید. ابزار به طور خودکار هر یادداشت را تبدیل به یک Page مجزا در واننوت میکند.
ترفندهای طلایی برای جلوگیری از دست رفتن دادهها
برای اینکه مطمئن شوید هیچ دادهای در این مسیر آسیب نمیبیند، این ۳ اصل کلیدی که حاصل تجربه کاربری است را رعایت کنید:
- بررسی حجم پیوستها: واننوت در نسخههای ابری محدودیت حجم برای هر فایل پیوست دارد. اگر یادداشتی در اورنوت دارید که فایلهای چندصد مگابایتی به آن چسبیده است، ابتدا فایل را جداگانه دانلود کنید و سپس در واننوت آپلود کنید.
- اصلاح فونتها و جدولها: ساختار جدولها در اورنوت کمی متفاوت است. پس از انتقال، جداول پیچیده را در واننوت چک کنید تا ستونها به هم نریخته باشند.
- حفظ تگها: از آنجا که واننوت سیستم تگی کاملاً متفاوتی دارد (تگها در واننوت بیشتر برای اقدامات اجرایی مثل To-Do هستند)، تگهای اورنوت شما به متن تبدیل میشوند. اگر تگها برایتان حیاتی هستند، قبل از انتقال، یادداشتهای تگدار را در اورنوت به پوشههای مجزا تبدیل کنید.
نظرات کاربران (0)