شاید برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید متن داخل یک عکس، اسکرین‌شات یا یک سند اسکن شده را تایپ کنید. در گذشته تنها راه چاره، بنشین و خط‌به‌خط تایپ کردن بود! اما امروزه با پیشرفت فناوری، ابزارهایی به بازار آمده‌اند که این کار را در کمتر از چند ثانیه برای ما انجام می‌دهند.

جالب است بدانید برای این کار نیازی به نصب نرم‌افزارهای پیچیده یا پرداخت هزینه ندارید. نرم‌افزار مایکروسافت وان‌نوت (Microsoft OneNote) که به عنوان یک دفترچه یادداشت دیجیتال قدرتمند در مجموعه آفیس شناخته می‌شود ، یک قابلیت جادویی و رایگان به نام OCR دارد که می‌تواند متن‌های داخل تصاویر را با سرعت بالا استخراج کند. در این مقاله به شما آموزش می‌دهیم که چطور در ۳ ثانیه این کار را انجام دهید.

فناوری OCR چیست؟ (پایه و مفاهیم علمی)

پیش از آنکه به سراغ آموزش برویم، بهتر است ببینیم این فناوری دقیقاً چطور کار می‌کند.

تعریف OCR به نقل از ویکی‌پدیا: فناوری تشخیص نوری نویسه‌ها یا همان OCR (مخفف Optical Character Recognition)، به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که متون موجود در تصاویر اسکن شده یا عکس‌ها را تشخیص داده و آن‌ها را به متن‌های قابل ویرایش متنی تبدیل می‌کنند. این فناوری به سیستم‌های کامپیوتری اجازه می‌دهد تا کلمات نوشته شده روی کاغذ یا تصاویر را درست مانند یک انسان بخوانند.

استفاده از این فناوری در نرم‌افزارهای اداری اهمیت بسیار زیادی دارد. به گفته ساتیا نادلا (Satya Nadella)، مدیرعامل مایکروسافت:

"هدف ما در توسعه ابزارهای بهره‌وری (تولید محتوا و آفیس)، حذف کارهای تکراری و آزاد کردن زمان کاربران برای تمرکز روی کارهای خلاقانه و مهم‌تر است." قابلیت OCR در وان‌نوت دقیقاً در راستای همین هدف طراحی شده است تا شما زمان خود را صرف تایپ مجدد تصاویر نکنید.

آموزش گام به گام استخراج متن از عکس در وان‌نوت

نرم‌افزار وان‌نوت برای سیستم‌عامل‌های مختلفی مثل ویندوز و مک منتشر شده است. فرآیند تبدیل عکس به متن در نسخه دسکتاپ این نرم‌افزار بسیار ساده است و تنها در ۳ گام انجام می‌شود:

گام اول: وارد کردن تصویر به وان‌نوت

ابتدا برنامه OneNote را باز کنید. از منوی بالای صفحه به زبانه Insert رفته و روی گزینه Pictures کلیک کنید تا عکس مورد نظرتان وارد محیط برنامه شود. (همچنین می‌توانید عکس را به سادگی بکشید و داخل برنامه رها کنید).

گام دوم: کپی کردن متن ابزار OCR

روی عکسی که وارد کرده‌اید کلیک راست کنید. در منوی باز شده، گزینه‌ای به نام Copy Text from Picture را مشاهده خواهید کرد. روی این گزینه کلیک کنید. با این کار، فناوری هوشمند وان‌نوت در کسری از ثانیه متن درون تصویر را آنالیز کرده و در حافظه موقت (Clipboard) کامپیوتر شما کپی می‌کند.

آموزش وان نوت

گام سوم: چسباندن (Paste) متن ویرایش شده

حالا در هر جایی از صفحه وان‌نوت، یا در نرم‌افزار ورد (Word) و یا هر محیط متنی دیگر که می‌خواهید، کلیک راست کرده و گزینه Paste را بزنید (یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + V را فشار دهید). خواهید دید که متن تصویر به صورت تایپ‌شده و قابل ویرایش در اختیار شماست!

کاربردهای جادویی این قابلیت برای کاربران مختلف

این ویژگی ساده اما حیاتی، می‌تواند در موقعیت‌های مختلفی به کمک شما بیاید:

  • دانشجویان و دانش‌آموزان: به جای جزوه‌نویسی از روی عکس تخته کلاس، کافی است از تخته عکس بگیرید و آن را در وان‌نوت به متن تبدیل کنید.
  • کارمندان و مدیران: برای جمع‌آوری چکیده و خلاصه جلسات از روی اسناد کاغذی ، اسکن کردن آن‌ها و تبدیل سریع به متن قابل گزارش بسیار کاربردی است.
  • وبمستران و کارشناسان وردپرس: اگر به عنوان یک متخصص وب یا گرافیک کار می‌کنید ، گاهی نیاز دارید متنی را از روی یک بنر تبلیغاتی یا اسکرین‌شات سایت استخراج کنید؛ وان‌نوت این کار را بدون نیاز به بازتایپ برای شما انجام می‌دهد.

نتیجه‌گیری

مجموعه نرم‌افزاری آفیس فراتر از یک ابزار تایپ ساده است. همانطور که دیدیم، مایکروسافت وان‌نوت مثل یک دستیار هوشمند و دفترچه یادداشت همه‌فن‌حریف عمل می‌کند تا کارایی شما را در محیط‌های اداری و شخصی به شدت افزایش دهد. پیشنهاد می‌کنیم همین حالا این ترفند ۳ ثانیه‌ای را روی یکی از عکس‌های خود امتحان کنید تا سرعت واقعی در مدیریت داده‌ها را تجربه کنید!