همه ما فریلنسرها یک کابوس مشترک داریم: زمان! فرقی نمیکند پروژه طراحی سایت وردپرسی دستتان باشد، مشغول طراحی یک بنر گرافیکی باشید یا داشته باشید مستندات پروژه را در ورد آماده میکنید؛ در دنیای فریلنسری، «وقت» دقیقاً همان «پول» است. اگر نتوانید سرعت کارتان را بالا ببرید، پروژهها لکومک پیش میروند و درآمدتان سقف کوتاهی خواهد داشت.
اما طراحان و متخصصان گرانقیمت چطور پروژهها را سه سوت تحویل میدهند؟ پاسخ در یک کلمه خلاصه میشود: میانبر (Shortcuts). در این مقاله قرار است از دید یک مدرس گرافیک و ICDL، یاد بگیریم که چطور با چند تکنیک ساده و استفاده از شاهکلیدهای کیبورد، سرعت کارمان را تا ۳ برابر افزایش دهیم.
فونداسیون نظری: چرا سرعت در فریلنسری یک انتخاب نیست، یک اجبار است؟
شاید فکر کنید استفاده از ماوس راحتتر است، اما تحقیقات علمی چیز دیگری میگویند. بر اساس بررسیهای انجام شده در ارگونومی کار با کامپیوتر، استفاده مداوم از ماوس برای کارهای تکراری، نه تنها سرعت شما را کاهش میدهد، بلکه در درازمدت باعث آسیب به مچ دست (سندرم تونل کارپال) میشود.
طبق تعریف ویکیپدیا از اصول ارگونومی و رابط کاربری:
«کلید میانبر یا Shortcut، به مجموعهای از یک یا چند کلید گفته میشود که در نرمافزارهای رایانهای برای اجرای یک دستور خاص، تعریف میشوند تا کاربر نیاز به طی کردن مسیرهای طولانی منوها را نداشته باشد.»
جاکوب نیلسن (Jakob Nielsen)، دانشمند مشهور حوزه کاربردپذیری کامپیوتر، در یکی از مقالات خود میگوید:
"کاربران حرفهای برای انجام کارهای خود به شدت به میانبرهای کیبورد وابسته هستند. حذف این میانبرها یا عدم استفاده از آنها، کارایی متخصصان را تا ۴۰ درصد کاهش میدهد."
وقتی شما به عنوان یک فریلنسر، به جای راستکلیک کردن و پیدا کردن گزینه Copy، از ترکیب Ctrl + C استفاده میکنید، شاید در ظاهر ۱ ثانیه صرفهجویی کرده باشید؛ اما در طول یک روز کاری، این ثانیهها تبدیل به ساعتها وقت آزاد میشوند.
هسته مرکزی: میانبرهایی که هر فریلنسر باید در مشت خود داشته باشد
بیایید کار را به دو بخش اصلی تقسیم کنیم که هر فریلنسری (به خصوص اگر کار گرافیکی یا اداری انجام میدهد) روزانه با آنها سر و کار دارد.
۱. جعبه ابزار سرعت در نرمافزارهای گرافیکی (Photoshop & Illustrator)
اگر پروژه طراحی گرافیک انجام میدهید، دست چپ شما باید همیشه روی کیبورد آمادهباش باشد.
- تغییر اندازه قلم (Brush Size): به جای باز کردن منوی براش، از کلیدهای
]برای بزرگ کردن و[برای کوچک کردن استفاده کنید. - جابجایی سریع در صفحه: کلید
Space(فاصله) را نگه دارید؛ ماوس شما تبدیل به دست (Hand Tool) میشود و میتوانید بدون تغییر ابزار، روی بوم حرکت کنید. - برگشت به عقبِ نامحدود: در نسخههای جدید فتوشاپ، با
Ctrl + Zمیتوانید قدم به قدم به عقب برگردید؛ معطل منوی History نشوید.
۲. میانبرهای نجاتبخش در اسناد و ICDL (Word & Excel)
طراحی فقط فتوشاپ نیست؛ گاهی باید پروپوزال پروژه یا گزارش مالی آن را در آفیس آماده کنید.
- ورد (Word): برای تراز کردن سریع متن از وسط، به جای منوها از
Ctrl + Eو برای راستچین کردن ازCtrl + Rاستفاده کنید.
- اکسل (Excel): اگر میخواهید یک ستون کامل از دادهها را جمع بزنید، کافی است کلیدهای
Alt + =را فشار دهید تا فرمول به صورت خودکار نوشته شود.
راهکارهای عملی برای افزایش ۳ برابری سرعت (Takeaways)
برای اینکه از امروز سرعتتان تغییر کند، این ۳ گام را اجرا کنید:
- قانون دو هفته: هر روز فقط ۳ میانبر جدید را یاد بگیرید و خودتان را مجبور کنید که به مدت دو هفته از ماوس برای آن کارها استفاده نکنید. عضلات دست شما به مرور زمان این مسیرها را حفظ میکنند (حافظه عضلانی).
- استفاده از ابزارهای اتومیشن: برای کارهای تکراری (مثل پاسخ به ایمیل مشتریان یا تولید فاکتور) از نرمافزارهای Text Expander استفاده کنید تا با تایپ یک کلمه کوتاه، یک متن طولانیِ آماده باز شود.
- پروفایلبندی ماوس و کیبورد: اگر ماوسهای مخصوص طراحی یا گیمینگ دارید، کلیدهای کناری آن را برای پرکاربردترین دستورات خود (مثل Delete یا Undo) برنامهریزی کنید.
نتیجهگیری
سرعت بالا در طراحی و تحویل پروژه، تفاوت میان یک فریلنسر آماتور و یک متخصص حرفهای است. میانبرها شاید در ابتدا سخت به نظر برسند و حس کنید دستوپایتان را میبندند، اما به محض اینکه به آنها عادت کنید، متوجه میشوید که چقدر انرژی و زمان کمتری صرف کارهای مکانیکی کردهاید و چقدر بیشتر میتوانید روی خلاقیت خود تمرکز کنید. از همین امروز ماوس را کمی کنار بگذارید و بگذارید کیبورد جادوی خودش را نشان دهد!
نظرات کاربران (0)