همانگونه که میدانید به منظور رعایت حق نشر مطالب سایر نویسندگان و نیز به منظور ارائه مطالب علمی، هنگام نگارش پایان نامه، مقاله، کتاب یا ... در صورت استفاده از مطالب دیگران، میبایست حتماً در نوشته ی خود، به منبع مورد استفاده به صورت دقیق اشاره کرد.
علی القاعده علاوه بر ذکر منبع در متن، در انتهای مطالب نیز فهرست منابع با توجه به استانداردهای ارائه شده، لیست می شود. حالا در این نکته قصد داریم به شما نحوه ایجاد فهرست منابع را در Word آموزش دهیم.برای این منظور ابتدا در انتهای قسمتی از متن که از یک منبع ، استفاده شده است کلیک نموده، سپس همانند تصویر زیر، از منوی Reference در قسمت Citations & Bibliography بر روی گزینه Insert Citation کلیک کنید، و بعد گزینه Add new source را برگزینید:
با انجام این کار پنجره Create Source ظاهر میگردد که هر یک از فیلدهای آن به شرح زیر می باشد:
برای آموزش بیشتر میتوانید به دوره آموزش ورد در بخش دوره های آموزشی وب سایت مراجعه نمایید.
پس از وارد نمودن مشخصات ابتدائی گزینه Add را انتخاب کنید که با انجام این کار، مشخصات وارد شده در کادر Names ظاهر می شود:
در ضمن در صورتی که کتاب مورد نظر دارای چند نویسنده است، پس از اضافه کردن مشخصات نویسنده اول، مشخصات نویسنده دیگر را درج کرده و Add نمائید.
اطلاعات وارد شده در فیلدهای بالا، الزامی میباشد اما شما میتوانید با مارکدار نمودن گزینه Show All Bibliography Fields اطلاعات بیشتری را در خصوص منبع وارد نمائید، مثلاٌ همانند تصویر زیر اگر نام مترجم نیاز باد میتوانید در قسمت در Translator مشخصات آن را درج نمائید:
با OK نمودن پنجره بالا، به صورت زیر به منبع مورد استفاده در متن اشاره می شود:
نکته: به صورت پیش فرض استاندارد APA برای نحوه یا Style نمایش انتخاب شده است که می توانید با توجه به استاندارهای ذکر شده برای نگارش متن خود آن را تغییر دهید.
نکته: پس از این، میتوانید در هر قسمتی از متن که از این منبع استفاده میکنید، همانند تصویر زیر از قسمت Insert Citations به مشخصات منبع آن ارجاع دهید:
پس از اینکه تمامی منابع مورد استفاده درمتن را به ترتیب بالا ذخیره کردید، برای ایجاد فهرست منابع در انتهای مقاله یا کتاب خود کافیست مکان نمای موس را در قسمت مورد نظر قرار داده و طبق تصویر زیر، پس از انتخاب Style مناسب، از قسمت Bibliography، گزینه Insert Bibliography را انتخاب کنید:
همانگونه که در تصویر فوق ملاحظه میکنید منابع موارد استفاده براحتی برای شما لیست می شود و شما میتوانید با انتخاب کل لیست نسبت به تغییر فونت و اندازه آنها اقدام کنید. امیدوارم مفید واقع گردیده باشد.