یکی از موارد مهم در هنگام تایپ مقالات ، پایان نامه و کتاب ها شماره گذاری صفحات می باشد. یکی از نکات قابل توجه در شماره گذاری صفحات این هست که معمولا صفحات اول هر فصل باید بدون شماره صفحه باشد ولی شماره صفحه باید برای آن در نظر گرفته شود و فقط درآن صفحه درج نمی شود.
برای عدم استفاده از شماره گذاری در صفحات خاص و مورد نظرمان به شیوه زیر اقدام می کنیم : برای اینکار ابتدا یک فایل WORD را باز نموده و چندین صفحه ایجاد نموده وسپس از منوی Insert گزینه Page Number را انتخاب و آن را به یکی از شیوه های شماره گذاری صفحات تنظیم می کنیم. در دوره آموزش ورد به خوبی با این ترفند ها آشنا می شوید.
سپس نشانگر ماوس را در انتهای صفحه ای که قصد دارید صفحه بعد ازآن شماره گذاری نشود قرار می دهیم. و از منوی page layoutو از زیر منوی کشویی breaks گزینه next pages را انتخاب می نمایم. در این حالت مشاهده می کنید که صفحه سوم بدون هیچ تغییری شکسته شده و مکان نما به ابتدای صفحه چهارم می رود.
حالا روی شماره وارد شده (4) صفحه چهارم کلیک کنید تا به حالت های لایت (انتخاب شده) درآید
اکنون به منوی باز شده Design مراجعه کرده و از کادر گروه Options ، گزینه Different First page را انتخاب کنید. در این حالت خواهید دید که شماره صفحه مورد نظر حذف خواهد شد.
با توجه به تیک دار بودن گزینه Different First page درصورت نیاز به حذف شماره صفحات دیگر می توانید مکان نما را به انتهای صفحه قبل آن ببرید و دوباره به گزینه Page Break رفته و از گزینه های زیر مجموعه آن گزینه Next Page را انتخاب کنید تا شماره گذاری این صفحات نیز حذف شود.