Database یا بانک اطلاعاتی همانطور که از اسمش بر می آید مجموعه ای از داده های سازماندهی شده است که امکان دسترسی آسانتر ، مدیریت و بروز رسانی داده ها را برای ما فراهم می کند. به عبارت دیگر Database در یک سازمان یا شرکت به منظور ذخیره سازی ، مدیریت و استخراج اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد. یک سیستم Database یا بانک اطلاعاتی یکی از مهم ترین و با ارزش ترین منابع یک سازمان به شمار می رود و توانایی سازماندهی ، پردازش و مدیریت اطلاعات را به شکل ساختار یافته و کنترل شده را در خود دارد. سئوالی که ممکن است پیش بیاید این است که چه سازمان هایی نیاز به استفاده از Database دارند؟
پاسخ این است که تمامی سازمان ها نیاز به استفاده از دیتابیس دارند زیرا ذخیره حجم بزرگی از اطلاعات مربوط به دارایی های سازمان ، کاربران ، محصولات و ... را یک انسان نمی تواند به خاطر بسپارد و حتی به صورت سنتی در یک کاغذ و یا یک فایل متنی ذخیره کند، طبیعی است که نگهداری از این اطلاعات با افزایش حجم اطلاعات به مراتب دشوارتر شده و دسترسی و استخراج اطلاعات جزئی با استفاده از این روش ها رفته رفته به یک معضل تبدیل خواهد شد و اینجاست که باید از یک سیستم بانک اطلاعاتی استفاده کنیم . Database ها شامل جداولی هستند که هر کدام از این جداول شامل سطر ها و ستون ها هستند و در این سطر ها و ستون ها داده های ما ذخیره می شود و همچنین Index میشوند تا دستیابی به داده هایی که نیاز به خوانده شدن دارند آسان تر شود.
داده ها در جداول یک دیتابیس یا بانک اطلاعاتی میتوانند بروز رسانی یا Update شوند ، Expand یا گسترش داده شوند ، حذف شوند و یا افزوده شوند. عواملی که بار کاری و پردازشی روی سیستم بانک اطلاعاتی به همراه دارد شامل ایجاد ، آپدیت و کوئری گرفتن از داده ها می باشد. مزایای استفاده از Database را در زیر به تفصیل نام برده و توضیح میدهیم.