با عرض سلام خدمت تمامی دوستان ، من امروز با کندی فایل Excel در هنگام باز کردن ، کپی یا حتی تایپ کردن در این فایل مواجه شدم . خواستم تجربه خودم را در حل این مشکل با شما دوستان به اشتراک بگذارم . امیدوارم براتون مفید باشد .دلایل مختلفی برای کندی فایل Excel وجود دارد . یکی از دلایل این است که تعداد زیادی از سلول های Excel که استفاده نمی شوند و شما در آنها مقداری را تایپ نکرده اید در حافظه بار گذاری می گردند.
مجموعه دوره آموزش کامپیوتر (ICDL) - مبانی تا پیشرفته
برای رفع این مشکل ، در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell بروید و ببینید که آیا این خانه آخرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا خیر . اگر که در بین آخرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط فرمان Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس فایل Excel خود را ذخیره کنید تا تعداد مناسبی از سلولهای در Excel هنگام باز شدن این فایل در حافظه فراخوانی شود.
- اگر محاسبه فرمول ها زمانبر هست، پس باید محاسبات رو از حالت خودکار خارج کنیم. برای این کار وارد تب Furmulas شوید ، قسمت Calculations Option Automatic به حالت Manual تغییر بدید . زمانی که محاسبات روی حالت دستی هست، با زدن کلید F9 محاسبات کل فایل انجام میشه و کلید Shift+F9 فقط شیت فعلی.به این نکته توجه داشته باشید که وقتی محاسبات روی حالت دستی هست، با اعمال تغییرات در صفحه، نتیجه فرمول ها آپدیت نمی شود . پس اگر فایلی دیدید که با تغییر داده ها، نتایج تغییر نمیکنه، باید بدونید که محاسبات روی حالت دستی تنظیم شده است .
- فایل را با پسوند xlsb ذخیره کنید.
- Sheet های غیر لازم و Hide شده را حذف کنید.
- در انتها به Control Panel رفته ، گزینه Programs and Features را زده بعد از باز شدن پنجره مورد نظر Microsoft Office را انتخاب می کنیم و Repair را می زنیم .منتظر پایان یافتنِ Repair باشید و در آخر روی دکمه Close کلیک کنید.
موفق باشید
