مستندسازی اسناد، به اشتراک گذاشتن مراحل محاسبات و نوشتن فرمول‌های ریاضیاتی برای تمامی مشاغل از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. محاسبه دستی اعداد و تایپ کردن بسیاری از فرمول‌ها زمان‌بر و در اکثر اوقات با خطا همراه است. افراد حرفه‌ای در حوزه شغلی خود، جهت حل و مستندسازی مراحل، واردن کردن اعداد ناشی از آزمایشات، وارد کردن فرمول‌های ریاضی و تسریع در محاسبات از نرم افزار اکسل استفاده می‌کنند.
استفاده از این نرم افزار امروزه تنها به محاسبات ساده عددی محدود نمی‌شود، بلکه بسیاری از کسب و کارها جهت بررسی کیفیت خط تولید خود، وارد کردن فرمول‌های ریاضی متعدد و فعالیت‌های حرفه‌ای از آن استفاده می‌کنند. در ادامه جهت آشنایی بیشتر کاربرد اکسل در پروژه های ریاضی و محاسباتی با ما همراه شوید.
یک از محبوب‌ترین و محبوب‌ترین برنامه‌‌‌‌‌‌‌‌‌های مایکروسافت و نرم افزار آفیس، اکسل( Excel) است. محیط برنامه و قابلیت‌های بسیار بالای این نرم افزار منجر شده تا به یک عضو جداناپذیر در کسب و کارها جهت انجام محاسبات تبدیل شود. کاربرد اکسل در پروژه های ریاضی و محاسباتی به شرح زیر است.
علاوبر موارد فوق اکسل امکان اعمال تغییرات به‌صورت همزمان به چند افراد برروی یک صفحه می‌دهد. علاوبرآن به کمک این نرم افزار هر کسب و کار توانایی مدیریت انواع رسیدها و فاکتورهای خود را دارد، ویژگی و قابلیت‌های کاربردی اکسل منجر شده تا استفاده از آن برای انواع شرکت‌ها ضروری باشد.
در زمان تجزیه و تحلیل اطلاعات، 5 روش متداول جهت درج فرمول‌های اصلی در نرم افزار اکسل وجود دارد که هر استراتژی از مزایای ویژه خود برخوردار است. موارد زیر نحوه و کاربرد اکسل در پروژه های ریاضی و محساباتی را نشان می‌دهند.
تابع SUM جهت جمع اعداد در محدوده‌ای از سلول‌ها(سطرهای نرم افزار اکسل) مورد استفاده قرار می‌گیرد. تابع SUM یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین توابع مورد استفاده در اکسل بوده که استفاده از آن بسیار آسان است. برای جمع داده‌های موجود در هر ستون، آغاز فرآیند با تایپ علامت مساوی(=) آغاز می‌شود.
برای یافتن مجموعه جواب اعداد مدنظر، تمامی آن‌ها را انتخاب و پس از انتخاب اعداد کلید Enter را فشار ندهید، به‌جای آن از کلید Tab استفاده کنید.
تابع AVERAGE در نرم افزار اکسل جهت محاسبه میانگین یک گروه از اعاد مدنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. در محاسبه میانگین اعداد به کمک نرم افزار اکسل، تمامی اعداد مشخص شده با یکدیگر جمع شده و در نهایت مجموع به دست آمده بر تعداد اعداد تقسیم می‌شود.
به‌عنوان مثال فرض کنید در ستون‌های محیط اکسل C1 تا C4 نمرات امتحانی هستند، برای محاسبه‌ی میانگین اعداد مربوطه باید از فرمول =AVERAGE(C1:C4) استفاده کنید.
همانطور که مشاهده می‌کنید، این فرمول تمام اعداد در محدوده C1 تا C4 را جمع کرده و در نهایت آن‌ها را تقسیم بر عدد 4 می‌کند و مقدار را به‌صورت 62.5 برمی‌گرداند.
بیشتر بدانید : اکسل چیست؟
از آن‌جایی که کاربرد اکسل در پروژه های ریاضی و محاسباتی بسیار گسترده بوده، شمارش اعداد با تعداد بسیار بالا نیز یکی از ویژگی استفاده از نرم افزار اکس است. تابع COUNT در اکسل اعداد موجود در هر سلول را می‌شمارد. درصورتی‌که قصد استفاده از تابع COUNT را جهت شمارش اعداد دارید، خوب است بدانید که سلول‌های حاوی اعداد از جمله اعداد صحیح، اعشاری و صحیح به کمک این تابع قابل شمارش هستند.
همچنین برای شمارش سلول‌ها با هر نوع داده از جمله متن و مقادیر منطقی باید به جای استفاده از تابع COUNT از تابع COUNTA استفاده کنید. جهت شمارش اعداد در نرم افزار اکسل باید از فرمول COUNT(value1, [value2], …) استفاده کنید.
توابع MAX و MIN جهت یافتن بیشترین و کمترین مقدار عدد در هر محدوده سلولی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد. تابع MAX بالاترین مقدار عددی را از مجموعه اعداد مشخص کرده و این در حالی است که تابع MIN کمترین مقدار عددی را از مجموعه ای از اعداد مشخص می‌کند. به مثال زیر توجه کنید:
درصورتی‌که از تابع MAX =MAX(A1:A5) استفاده کنید، میتوانید حداکثر مقدار را از سلول‌های A1 تا A5 که 30 است را مشاهده کنید.
همچنین اگر از تابع MIN =MIN (A1:A5) استفاده کنید، میتوانید حداقل مقدار را از سلول‌های A1 تا A5 که 20 است را مشاهده کنید.
تابع CONCATENATE در نرم افزار اکسل جهت ترکیب چند رشته متن یا مقادیر در یک سلول در یک رشته واحد مورد استفاده قرار می‌گیرد. جهت استفاده از تابع CONCATENATE شما باید از فرمول CONCATENATE(text1, [text2] استفاده کنید.
با این حال، در نسخه‌های جدیدتر اکسل، یک روش جایگزین برای الحاق با استفاده از عملگر علامت (&) وجود دارد که بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد، زیرا درک آن آسان‌تر است. برای درک بهتر این تابع به مثال زیر توجه کنید:
فرض کنید داده های A4= جان، B4= Doe و C4=25 را در سلول های A4، B4 و C4 دارید، جهت الحاق این مقادیر به یک رشته میتوانید از تابع CONCATENATE یا عملگر (&) استفاده کنید.
شما میتوانید برای مشاهده بهترین آموزش اکسل کلیک کنید.
آشنایی و اطلاع با کاربرد اکسل در پروژه های ریاضی و محاسباتی به شما کمک می‌کند تا در کسب و کار خود روش‌های سنتی با درصد خطای نسبتا بالا را کنار گذاشته و به کمک نرم افزار اکسل انواع داده‌ها به جمع یا ضرب کنید و بیشترین و کمترین مقدار اعداد را از میان تعداد بسیار بالای اعداد محاسبه کنید، علاوبرآن شما میتوانید به کمک نرم افزار اکسل رسیدها و فاکتورها، مدیریت پروژه‌ها، حسابداری و بودجه کسب و کار خود را به راحتی و با بالاترین دقت محاسبه کنید.
برای اینکه بتوانید از نرم افزار تخصصی اکسل به‌صورت حرفه‌ای استفاده کنید، در گام اول باید آن را به‌صوت کامل بشناسید تا بتوانید بهترین استفاده را از تمامی قابلیت‌های آن داشته باشید.