حجیم شدن mail box ها در exchange

سلام

همیشه برای من جای سوال بوده که چرا دیدگاه مدیران به ساز و کار سرویس ایمیل، محلی برای ذخیره کردن اطلاعات هستش؟ و دوم اینکه ارگان، سازمان یا شرکتی که شما در آن مشغول به کار هستید Email Service Provider هستش؟ چقدر دلم پرِ!!

یکی از راه حل ها دقیقا همانطور که مهندس آقا میری به آن اشاره کردن پیاده سازی On-line Archive یا In-place Archive هستش که با توجه به Retention ای که تنظیم میشه ایمیل کاربران را می توانید آرشیو کنید که پیاده سازی آن علاوه بر تنظیمات منحصر به فرد نیاز به منابع داره.

راهکار ساده این هستش که این دوستان از طریق OWA به میل باکس هایشان لاگین کنند. ارتباط OWA با سرور Exchange به صورت آنلاین هستش.

راه حل بعدی این هستش که داخل نرم افزار Outlook تنظیمات Offline Settings را غیر فعال کنید تا ارتباط Outlook با سرور Exchange نیز به صورت آنلاین برقرار شود.

اما در دراز مدت باز این موارد دردی را دوا نمی کند.

اول پیشنهاد می کنم سعی کنید مدیریت محترم را توجیه کنید که دسترسی Unlimited مناسب نیست چون سرویس ایمیل جایی برای ذخیره سازی اطلاعت نیست.

برای رفع این مسئله داخل تنظیمات Account Settings به Offline Settings برید و در این قسمت تنظیم کنید که ایمیل های 5 سال اخیر به صورت آفلاین بر روی سیستم ذخیره شوند، سپس صبر کنید تا ایمیل های 5 سال کاملا سینک شوند و سپس به صورت لکالی اقدام به آرشیو ایمیل ها کنید، بعد از تکمیل شدن فرآیند آرشیو و اطمینان حاصل کردید که تمامی ایمیل ها 5 سال ارشیو شدند، یکبار Outlook را ببندید و مجددا باز کنید و اجازه دهید 5 سال دیگه هم سینک شود و دوباره ایمیل ها قدیمی را آرشیو کنید. مراحل را به همین شکل ادامه دهید تا 22GB ایمیل ارشیو بشن تا سرویس بتوانهد نفسی بکشه.