outlook

1. • Outlook را باز کنید.

2. رفتن به تنظیمات امضا:

   • از نوار ابزار بالا روی گزینه File کلیک کنید.
   • در منوی باز شده، Options را انتخاب کنید.
   • در پنجره باز شده، به قسمت Mail بروید.
   • سپس روی دکمه Signatures کلیک کنید.

3. ایجاد امضای جدید:

   • در پنجره Signatures and Stationery، روی New کلیک کنید تا یک امضای جدید ایجاد کنید.
   • یک نام برای امضای جدید وارد کنید (مثلاً "Company Signature") و روی OK کلیک کنید.

4. اضافه کردن جزئیات به امضا:

   • در قسمت Edit signature متن مورد نظر خود را وارد کنید. این متن می‌تواند شامل آرم شرکت، شماره تماس و عبارت‌های دلخواه باشد.
   • برای اضافه کردن آرم شرکت، روی آیکون تصویر کلیک و تصویر لوگوی مورد نظر خود انتخاب کنید.

5. تنظیم امضای پیش فرض:

   • در قسمت Choose default signature، می‌توانید تنظیمات امضای پیش فرض را انجام دهید:
     • New messages: امضای پیش فرض برای ایمیل‌های جدید را انتخاب کنید.
     • Replies/forwards: امضای پیش فرض برای پاسخ‌ها و فورواردها را انتخاب کنید.

6. ذخیره تنظیمات:

   • پس از وارد کردن تمامی جزئیات و تنظیمات، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
   • مجدداً روی OK کلیک کنید تا از پنجره Options خارج شوید.

حالا، هر زمانی که یک ایمیل جدید بنویسید یا به ایمیلی پاسخ دهید، امضای تنظیم شده به صورت خودکار به ایمیل شما اضافه خواهد شد.

این روش برای اکثر نسخه‌های Outlook (Outlook 2016, 2019, و Outlook for Microsoft 365) قابل استفاده است.

خیلی ممنونم  ازتون