سیاستهای به اشتراک گذاری فایل در سازمان

بله, همونطور که در پست قبلی گفتم به کاربران مورد نظرتون کافی دسترسی Write بدید. در Advanced Permission باید گزینه های زیر را مارک کنید!

همچنین به دسترسی های فولدر روت دقت کنید چون روی فولدر های زیرین تاثیر می گذارند. در واقع روی فولدر Public, شما این امکان را فراهم می کنید که همه به این فولدر دسترسی Read داشته باشند و به فولدر های محرمانه به کاربران خاص دسترسی Write می دهیدو

این امر باعث می شود که اون کاربرای خاص دسترسی Read و Write داشته باشند. برای رفع این مورد کافی روی فولدر های محرمانه اجازه به ارث بردن دسترسی از فولدر روت را برای اون گروه از کاربران خاص بردارید.

ممنون am virgo7

موردی که گفتید فکر میکنم بتونه مشکل منو حل کنه.

فقط یه سوال دیگه:

آیا امکان این هست که به یه فولدر طوری Permission بدیم، بدون اینکه بشه محتوای پوشه رو دید داخلش فایل کپی کرد؟؟ تست که کردم و فقط دسترسی های Create Files//Write data و Create folders//Append date را دادم ولی نتونستم فایل داخلش کپی کنم.

با توجه به این موردی که شما بهش اشاره می کنید, نامه های محرمانه را افراد خاصی ایجاد می کنند ومسلما همین افراد این نامه ها رو در فولدر مذکور قرار می دهند و افراد دیگری هستند که امکان دیدن و تغییر و یا بررسی این نامه ها را دارند.

شما می توانید داخل فولدر Public به ازاء ادارجاتی که به این فولدر دسترسی دارند یک فولدر برای نامه های محرمانه ایجاد کنید, یا یک فولدر به ازاء هر اداره, که این فولدر شامل 2فولدر دیگر می باشد, ایجاد کنید. و سپس به فولدر محرمانه هر اداره دسترسی های لازم رو به کاربرانی که به ان دسترسی دارند بدهید و به فولدر دوم طوری دسترسی بدهید که عموم با توجه به نیازشون بتونند داخل فولدر دوم فایل قرار دهند, جا به جا کنند و یا غیره.

برای مثال بین اداره ریاست و دبیر کل قرار فایل محرمانه رد و بدل بشه!

شما می توانید جدا از دسترسی هایی که روی فولدر محرمانه اداره ریاست به کارمندان اون اداره دادید به کارمندانی که از حوزه دبیر کل قرار داخل این فولدر (فولدر محرمانه ریاست) نیز فایل قرار دهند دسترسی بدهید به گونه ای که فقط بتوانند اون کاربر ها داخل فولدر مذکور فایل قرار دهند , و نتوانند فایل های داخل فولدر را ببیند, (فولدر محرمانه ریاست). کافی که به اون کاربرا دسترسی فقط Write بدهید و Delete را Deny دهید. به اداره جاتی که قرار نیست به فولدر محرمانه اداره ای دسترسی داشته باشند هم اصلا Permission ندهید.

دوست عزیز اگر قرار هست که اینقدر شما فایل محرمانه در سازمانتون داشته باشید قطعا فایل سرور نداشته باشید بهتره چون تمام افراد به گفته خودتون فایل های محرمانه دارند ، شما می تونید یک کاری کنید که البته چندان هم آسان نیست ، سرویسی هست به نام RMS یا Active Directory Right Management Service که می تونه روی فایل های مستندات و ایمیل ها دسترسی های خاصی بزاره که هر کس نتونه بخونتشون یا اگر بتونه بخونه نتونه اونها رو کپی کنه ، هر چند پیاده سازیش کار ساده ای نیست ، آموزشش به کاربرهای عادی که از هفت خان رستم هم سخت تر هست اما راهکار واقعا حرفه ای هست ، شما از RMS استفاده کنید.

ممنون. قبلا مقداری در مورد RMS خوندم. همون طور که گفتین راه اندازیش کار واقعا سختیه. و از اون بدتر آموزشش به کاربرا !

داشتم به این موضوع فکر میکردم اگر سرویسی بود تقریبا شبیه میل سرور .

مثلا میتونستم سیستمی شبیه میل سرور داخلی ایجاد کنم تا کاربرا به جای به اشتراک گذاری از طریق اون برای افرادی که میخوان فایل ارسال کنن.

(چون مدیریت گفتن نباید از اتوماسیون برای اینکار استفاده بشه!!!!)

یک سرور مرکزی و نرم افزار سبکی که کاربرا از اون برای ارسال فایل استفاده کنن؟؟ همچین چیزی وجود داره؟؟

شما براحتی می تونید Mail Enable رو که یک میل سرور رایگان هست رو راه اندازی کنید و به شبکه داخلی ارائه کنید و یا از سرویس SMTP خود ویندوز سرور به عنوان میل سرور استفاده کنید با تفاوت اینکه حتما باید Mail Client ای مثل Outlook باهاش استفاده بشه.

سلام

خوب یه راه میتونه این باشه که موقعی که شما فایلی رو به اشتراک میگزارید دسترسی های گروه های مجاز رو هم براش تعریف بکنید در واقع در تب security قابلیت read را برای افراد غیر مجاز deny کنید که امکان خواندن آن فایل را نداشته باشند. موفق باشید

مشکل اینجاست که من قرار نیست فایل به اشتراک بذارم. تمام افراد دارن اینکارو میکنن.

و نمیشه هر دفعه دسترسی بدیم به یه فایل!