ایجاد workflow در شیرپوینت

سلام من یک سرور شیرپوینت دارم در کنار اکسپنج که به هم متصل شده اند ،

1-در شیرپوینت چطور میشه در قسمت Document یک فایل را آپلود کرد و فقط همان کاربر آپلود کننده بتونه فایل آپلود شده رو مشاهده کنه و بقه کاربران نتونن فایل های آپلود شده بقیه رو ببینند ، و فایل رو بتونند برای هم از طریق اکسچنج ایمیل کنند.چون در حالت عادی هر فایلی که توسط کاربران آپلود میشه بقیه کاربران هم میتونند فایلها رو مشاهده کنند.

2- مراحل ایجاد workflow  چگونه است که بتوان یک نامه ورد به صورت Template ایجاد کرد و آن را برای بقیه کاربران به صورت گردش کار ارسال کرد؟