اتوماسیون اداری

سلام دوست عزیز

این مواردی که دوستان گفتن تحت غالب BPMS شناخته میشه . تو ایران هم شرکت هایی هستن که پنل های قدرتمندی تو این زمینه دارن ارائه میدن این BPMS تحت غالب Sharepoint ارایه میشه و این قابلیت براش هست که متناسب با نیاز های که تو سازمان هست بیای سناریو های مختلف رو تعریف کنی که به قول خودت این کاغذ بازی ها هم کم بشه و همچنین مدیریت و اعمال یه سری سیاست ها به مراتب اسون تر بشه . ما در واقع برای این که بتونیم همچین سناریو هایی رو طراحی کنیم که مثلا وقتی یه درخواستی از طرف یه شخصی داره مطرح میشه به تایید مدیران چند بخش برسه و تایید بشه و الی اخر نیاز داریم منطق این سناریو ها رو یه جورایی پیاده سازی کنیم . خب این کار از طریق Infopath یا نینتکس داره انجام میشه . یعنی شما اون فرایند های سازمانی رو که مد نظر داری تو نینتکس طراحی می کنی و بعد تو sharepoint منتشر می کنی . این طوری تمرکز اصلی ات میره رو طراحی فرایند های سازمانی . البته برای این که این مکانیزم رو خیلی بهتر درک کنی می تونی از اکانت های sharepoint online استفاده کنی برای که بتونی پنل sharepoint رو بگیری و همچنین از همین ابزار ها مثل Nintex که مثال زدم استفاده کنی . البته بازم نینتکس ایی که تو sharepoint onlineارائه میشه مدت اعتبارش 30 روزه هست ولی به هر حال خیلی دید خوبی بهت میده از این که بتونی Workflow طراحی کنی

روش دومی که میتونی این فرایند های سازمای رو پیاده سازی کنی از طریق Biztalk Server هست . که در واقع این محصول ماکروسافتی یکی از قدرتمند ترین محصولاتی هست که تو دو جنبه مختلف ازش استفاده میشه . یکی برای یکپارچه سازی منابعی که شما تو سازمان خودت یا بیرون از سازمان خودت داری . یکی هم برای همین BPM که بتونی فرایند های سازمانی رو توش تعریف کنی . در کل همون طور هم که دوستان گفتن Sharepoint یکی از پلتفرم های قدرتمند ماکروسافت هست .البته روش اولی که هست به مراتب مرسوم تره و خیلی ها به خاطر سادگی اش میرن سمتش . روش دوم یه مقدار فن برنامه نویسی می خواد و درک معماری سیستم ها تو این روش یه مقدار لازمه و تو ایران هم زیاد سمت این قضیه نرفتن و خیلی به جد منابع کمی هست تو این زمینه . پیشنهاد می کنم اگه می خوای دید خوبی از این قضیه به دست بیاری حتما دنبال Sharepoint online برو که بتونی با ابزار هایی که برای طراحی WorkFlow هست به خوبی اشنا بشی . عکس زیر برای اکانت خودم هست که میشه باهاش تو Sharepoint از طریق نینتکس Workflow تعریف کرد

موفق و موید باشی

Microsoft SharePoint دقیقا همون چیزیه که دنبالش میگردین. یک سیستم اتوماسیون اداری بسیار قدرتمند و ارائه شده توسط مایکروسافت که شما رو قادر میکنه نه تنها نامه نگاری های شرکت رو توی بستر وب و به صورت محلی پیاده سازی کنین، که حتی این امکان رو توی اینترنت هم برای شما و شرکتتون فراهم میاره. تنها موردی که هست اینه که Sharepoint بسیار گسترده و یه جورایی پیچیده و نیاز به دانش برنامه نویسی خاص خودش رو داره. ضمن اینکه مایکروسافت دوره های تخصصی برای اون در نظر گرفته. اما در هر حال چنانچه علاقه مند به کار با اون هستین تو همین وبسایت یه سرچ بزنین مقالاتی در مورد شیرپوینت پیدا می کنین و یا از توی اینترنت اطلاعات بیشتری راجع بهش کسب کنین.

سلام

دوست عزیز ماکروسافت برای این سناریو شما نرم افزار sharepoint رو ارائه داده که تقریبا میتونم بگم غولیه واسه خودش .البته محصولات خیلی خوبی در ایران هم تولید شده که بعضی از اونها واقعا عالی هستند .ببخشید نمیتونم اسم ببرم چون تبلیغات میشه

اما میتونید کمی تحقیق کنید و چند تا از اونها رو پیدا کنید .و از اونها دمو بخواین و اگر خواسته های شما رو برآورده میکرد اقدام به خرید کنید